本视频所使用的演示设备为组装台式机，操作系统为Windows 10，办公软件版本为PowerPoint 2026。
首先，在电脑桌面上右键空白处，选择新建中的Excel 工作表。双击打开该表格文件，输入所需的数据内容，并根据需要选择合适的表格样式，完成数据录入后，保存文件并对Excel表格进行重命名，确保文件名称清晰易识别。
完成表格编辑后，返回桌面，再次右键空白区域，选择新建中的PowerPoint 演示文稿，创建一个新的幻灯片文件。双击打开该PPT文件，进入编辑界面。在顶部菜单栏中点击选项，在其下拉子菜单中找到并点击功能。
在弹出的插入对象对话框中，选择由文件创建（F）选项。随后点击按钮，在弹出的文件浏览窗口中，定位到之前保存的Excel表格所在路径，选中该文件，点击以确认选择。此时文件路径将显示在对话框中。
勾选链接和显示为图标两个选项，点击按钮。此时，PPT幻灯片中将出现一个代表Excel文件的图标。双击该图标，即可直接调用并打开原始的Excel表格，实现数据的快速访问。
在PowerPoint中插入已制作好的表格，主要通过插入功能实现。具体步骤包括：打开PowerPoint并新建一张幻灯片；点击顶部菜单栏的插入选项，选择其中的对象；在对象类型中选择由文件创建，通过浏览找到目标Excel文件并插入；确认操作后，表格将以图标形式嵌入幻灯片。
需要注意的是，插入的Excel表格会完整保留原有的格式与内容，但默认情况下不会自动同步更新数据。若源文件数据发生变动，需手动更新或通过链接方式保持内容同步。如需实时联动，应确保链接状态有效，并在必要时刷新数据。
