你是不是也遇到过,文件做好了,却不知道怎么发出去,其实,wps发送文件,方法很简单,今天,我们就来聊聊,具体怎么操作,以及,需要注意哪些细节。
先看发送方式
wps发送文件,主要有几种方式,第一种,是通过邮件发送,你可以在wps里,直接点击分享按钮,然后,选择邮件发送,这样,文件就会,自动添加到邮件附件,第二种,是通过链接分享,生成一个链接,发给别人就行,对方点开,就能查看或下载,第三种,是保存到云文档,然后,邀请他人协作,或者,直接分享文件。
再看具体操作步骤
我们以邮件发送为例,打开你的wps文档,然后,在右上角,找到那个分享图标,点一下,接着,选择发送邮件,这时,wps会调用,你电脑的邮件客户端,比如outlook,然后,自动把文件,添加为附件,你只需要,填好收件人,写好主题,点击发送就行,整个过程,非常流畅。
然后看链接分享
如果你不想发邮件,用链接分享,也很方便,同样点分享,选择生成链接,你可以设置,链接的权限,比如,只能查看,或者,可以编辑,设置好后,复制链接,然后,通过微信,或者qq,发给朋友就行,对方收到后,直接点开,就能操作了,特别适合,临时分享文件。
最后看常见问题
有时候,分享会出问题,比如,链接打不开,这可能是因为,网络不稳定,或者,权限没设对,还有,邮件发送失败,可能是附件太大,或者,邮箱设置有问题,遇到这些情况,别着急,先检查网络,然后,看看文件大小,如果太大,可以压缩一下,再发送,通常就能解决。
wps发送文件,方法很多,也很简单,关键是要,选对方式,并且,注意文件大小,和网络状态,这样,分享起来,就会很顺利了。


