打开工作簿，选定需在PPT中展示的数据区域，于名称框输入名称后按回车确认，最后关闭工作簿。
接着打开需添加超链接的幻灯片，选中目标文字，按下Ctrl+K组合键，弹出插入超链接对话框，即可进行链接设置。
设置完成后点击确定关闭对话框。放映时点击该超链接，将自动打开工作簿并跳转至指定名称的单元格区域。
图片工具栏
在PPT幻灯片中选中要插入的剪贴画或图片，其周围将显示8个控制点，并弹出图片工具栏（1所示），工具栏中各按钮的具体功能详见表1。
图1
表1
选中幻灯片中的图形或剪贴画后，若未显示图片工具栏，可依次点击视图→工具栏→图片，即可调出该工具栏。
调整图片尺寸
插入图片后，可用鼠标快速调整大小，也可通过图片工具栏中的设置图片格式按钮进行精确尺寸设定。
用鼠标拖动调整图片尺寸
点击图片，其四周将显示八个可调节的控制点。
当鼠标指针移至图片四个角的控制点时，会变为斜向双向箭头，按住左键拖动可同时调整图片的宽度与高度。若将鼠标指针移至四条边中间的控制点，按住左键拖动则仅改变宽度或高度，导致图片发生形变。
按住Shift键拖动图片控制点可等比例缩放，保持原有宽高比；按住Ctrl键拖动控制点则以图片中心为基准，实现水平、垂直或对角线方向的对称缩放。
精准调整图像尺寸
在幻灯片中选择需要缩放的图片。
单击图片工具栏中的设置图片格式按钮，或选择格式→图片命令，打开相应对话框后切换至尺寸选项卡，2所示。
图2
勾选锁定纵横比可保持图片原高宽比例不变。
在尺寸和旋转组中，于高度和宽度框内输入具体数值，或在缩放比例组的对应框中输入百分比，以调整图片的大小。
点击确定关闭对话框。
三、裁剪图片
如需仅显示图片部分区域，可使用裁剪工具隐藏不需要的部分，操作步骤如下：
选中幻灯片中需裁剪的图片。
点击图片工具栏里的裁剪按钮。
(3)将鼠标指向图片的控制点，向内拖动可隐藏部分图像区域，向外拖动则可扩大图片周围的空白范围。
将图片拖到目标位置后，释放鼠标左键即可。
被裁剪的图片内容并未真正删除，只是暂时隐藏。若要恢复原图，只需选中图片，点击图片工具栏中的裁剪按钮，再将边缘的控制点向外拖动即可还原被隐藏的部分。
如需精准按尺寸裁剪图片，请按以下步骤操作。
点击需裁剪的图片。
点击图片工具栏中的设置图片格式按钮，打开相应对话框并切换至图片选项卡，3所示。
图3
在裁剪选项组中设定图片上下左右四个方向的裁剪尺寸。
点击确定关闭对话框。
四、设定图片或剪贴画属性
具体步骤如下：
点击需设置属性的图片
根据需求选用图片工具栏中的对应按钮，如调整、裁剪等操作。
单击颜色按钮，弹出4所示的下拉菜单。默认选项为自动，保留图片原有色彩。选择灰度可将彩色图像转为黑白，各色按对应灰阶显示；选择黑白则生成仅有黑白色的线条图；选择冲蚀则按预设的亮度与对比度处理图像，呈现出类似水印的视觉效果。不同选项适用于多种图像处理需求，操作简便直观。
图4
点击增加对比度或降低对比度按钮可调节图像饱和度与明暗。对比度越高，颜色灰度越少；对比度越低，颜色灰度越多。
点击增加亮度或降低亮度按钮可调节图片明暗，亮度越高白色成分越多，亮度越低黑色成分越多。
精确调整图片亮度与对比度，请按以下步骤操作。
选择需设置属性的图片。
点击图片工具栏中的设置图片格式按钮，打开相应对话框后，切换至图片选项卡。
在亮度选项中，可通过拖动滑块或在右侧的百分比输入框中设定数值来调整亮度，数值越高颜色越明亮，数值越低则越暗淡。在对比度选项中，同样通过滑动滑块或输入百分比值进行设置，数值越高色彩越鲜明饱满，数值越低则画面越趋向灰暗，层次感减弱。
设置完毕后，点击确定即可。
五、为图片加边框
具体步骤如下：
选择需添加边框的图片。
点击图片工具栏的线型按钮，展开下拉列表。
在线型下拉菜单中选择所需线条样式，若无合适选项，点击其他线条按钮，弹出设置图片格式对话框后，切换至颜色和线条选项卡进行进一步设置。
在线条选项中调整边框颜色、样式、虚实、线型与粗细。
设置完毕后，点击确定按钮确认。
六、调整图片填充色
具体操作步骤如下所示：
选择需设置填充颜色的图片。
点击图片工具栏中的设置图片格式按钮，弹出相应对话框后，切换至颜色和线条选项卡进行操作。
在填充选项组的颜色下拉列表中选择所需颜色；如需使用渐变、图案、纹理或图片填充，应选择填充效果命令，弹出填充效果对话框进行设置。
根据需求选择对应选项卡，设定所需填充效果后，点击确定返回设置图片格式对话框。
点击确定关闭对话框。
