当公差数据所在的单元格为B3时，可在C3单元格中输入以下公式：
=LEFT($B3,FIND(±,$B3)-1)+ROUND(RAND()*RIGHT($B3,LEN($B3)-FIND(±,$B3)),2)
该公式的作用是提取±符号前的基准值，并随机生成一个在正负公差范围内的浮动数值。其中，RIGHT函数用于获取偏差值，RAND函数产生0到1之间的随机数，再乘以偏差范围，最后通过ROUND函数控制小数位数。当前公式中的2表示结果保留两位小数，如需调整精度，可修改此数值。
输入公式后，可将C3单元格的公式向右和向下拖动填充，以批量生成符合公差要求的数值。由于公式中使用了RAND()函数，每次工作表发生任何更改或刷新时，都会重新计算并更新所有随机数值。这意味着数据会不断变化，不利于最终结果的固定与保存。
因此，在确认所需数值后，应立即选中包含公差计算结果的区域，复制后使用选择性粘贴功能，仅粘贴数值内容，从而将动态公式替换为静态数值，避免后续变动。
在Excel中输入带有上下偏差的公差标注，目前主要有两种方法：一是使用公式编辑器，二是借助Excel内置的拼音指南功能。
第一种方法操作如下：进入插入选项卡，点击公式，选择上下标模板。在弹出的文本框中输入基本尺寸，例如5。随后激活上偏差输入区域，输入如+0.2；接着处理下偏差。若发现无法直接输入下偏差，可保持光标在编辑状态，利用方向键切换输入位置，当原位置无光标闪烁时，即可输入下方偏差值。
第二种方法更为简便：先在单元格中输入5-0.3，选中-0.3部分，适当调整字体大小；然后选中该部分内容，打开拼音指南功能，进行编辑；再输入上偏差+0.2，完成后按回车。此时若未显示完整公差，可启用显示拼音字段功能，即可清晰看到上下偏差完整呈现的效果。
