固定资产使用时因特定原因出售会有销售收入，或许也会产生清理费用。清理收入与清理费用只能在卡片管理显示，无法生成凭证传递到总账，所以要在总账中填制对应的凭证。
1、 进入资产减少的卡片，参照卡片编号，点击增加录入信息，再点击确定按钮。
2、 接着会出现如下对话框，点击确定，即可成功减少。
3、 在卡片管理里，选中已减少资产列表后双击卡片，查看减少信息，能看到清理收入、清理费用与减少日期。
4、 生成凭证：在处理-批量制单中，选资产减少记录，在制单处标Y。
5、 在制单设置页签录入会计科目后点击制单按钮生成凭证，该凭证仅体现资产减少业务，未反映清理收入与清理费用。
6、 在总账里录入清理收入与清理费用的凭证，再把固定资产清理科目转至营业外收入或者营业外支出。本案例于总账中录入。
7、 出售所获收入：
8、 银行存款增加800（借：银行存款800）。
9、 借项：固定资产清理800。
10、 ② 清理所需的费用：
11、 借固定资产清理100元（金额单位假定为元）。
12、 借项：银行存款100元。
13、 ③ 计算损益：800减600再减100，收益为100。
14、 借固定资产清理一百元。
15、 贷记营业外收入100。
16、 此次出售未考虑税金时收益为100元。
