大家好，今天帮同事修改文档，用Word的批注和修订功能操作了一番。没想到他竟完全不了解这些基础功能，尽管我顶着40度高温，在空调冷风下耐心演示，结果对方却表示看不懂、太复杂，真是令人无奈又哭笑不得的经历。
今天我来分享如何高效批注与修订，快速完成编辑。请看范例图片，其中存在明显错误，通过清晰批注，让作者一目了然，便于修改操作。
选中需注释的文字，在审阅选项卡中点击新建批注，输入批注内容即可。
若需多人审阅批注或开玩笑，可在修订功能中修改用户名。
请输入老板的名字^^
接着我们试试添加批注，大家看，用户名为老板的批注出现了，这种办公室恶作剧还挺有趣的。
修改用户名或多人批注后，系统将用不同颜色区分显示。
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若只想查看某位用户的批注，可在修订栏点击显示标记，选择审阅者，然后勾选对应用户即可。
这只是批注，可选择单条或多条，点击删除按钮进行部分或全部清除。
接着看修订功能，我认为其便捷性胜过批注。只需点击修订快捷按钮，文档中所有增删内容都会被准确记录下来，便于追踪修改痕迹。
大家请看，我们做的修改与添加都被系统完整记录了下来。
通过上下页浏览可快速查看文档的修改内容。
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更便捷的是，可选择接受或拒绝修订，操作简单高效。
