在Excel中输入数据后常需计算天数，这对初学者有一定难度。本文将介绍如何使用公式计算天数，帮助大家轻松掌握这一实用技能，供读者学习参考。
先算出两个日期间相隔的天数。
在Excel中，两日期相减即可得出间隔天数，所示。
可利用隐藏函数DATEDIF计算两日期间天数，具体公式如下：
该函数语法为：=DATEDIF(起始日期,终止日期,参数)，其中第三个参数可设定不同选项，用于返回两个日期之间的天数、月数或年数。
首先，直接相减两个时间可得时间差，但需注意存放结果的单元格应设置为时间格式。
若时间超过1天，仍用前述方法直接相减，结果会如何？
上述情况多见于考勤表中的时间计算，当两个日期时间跨天或超过24小时时，直接相减默认结果异常，需通过调整单元格格式来正确显示时长。应将单元格格式设置为:mm:ss，其中表示累计总小时数，可完整显示超过24小时的时间差；若不加方括号，则仅显示不足一天的小时部分，忽略整日部分。
若需显示时间差的天数与具体时间，可将单元格格式设置为相应日期时间格式。
Excel计算步骤如下：
将两个日期相减得到间隔天数，再除以每月平均天数（如30或31），最后向下取整，公式为：INT((结束日期-开始日期)/30)。但由于各月份实际天数不同，无论按30还是31计算，均难以准确换算成完整月数，因此通过天数转换估算月数的方法并不精确，存在明显局限性，不宜作为准确计算月数的依据。
使用DATEDIF函数（开始日期，结束日期，时间单位）可计算两个日期间的整年、整月或天数，其中Y代表整年，M代表整月，D代表天数。该函数直接返回月数结果，操作简便，推荐优先采用。
Excel可轻松计算两时间间隔天数，提供两种方法实现。
方法一：在A1单元格输入起始日期，例如2004-10-10，在A2单元格输入结束日期，如2005-6-7。然后选中A3单元格，输入公式=DATEDIF(A1,A2,d)，按回车确认，即可立即得出两个日期之间的天数差为240天。
公式中的a1和a2分别表示起始与结束日期，顺序不可调换。DATEDIF函数虽为Excel中的隐藏函数，在函数向导中不显示，但依然可正常使用，不影响实际操作与计算结果。
方法2：任选一个单元格，输入公式=2004-10-10-2005-6-7，按回车键即可快速得出计算结果。
