打开Excel软件后，在程序界面的菜单栏中找到插入选项，点击进入。在插入功能区里，选择SmartArt工具，这便是创建树状图的第一步操作，具体可参考图示中的步骤1和步骤2。
接着，系统会弹出一个对话框。在该对话框中，按照图示步骤3，选择层次结构类别。随后，根据实际需求，在该类别下挑选合适的树状图样式，如步骤4所示。选定后，相应的树状图将自动插入到工作表中。
插入后的树状图默认带有示例文字，这些文字内容可以根据需要进行修改，替换为具体的文本信息。每个节点均可编辑，便于准确表达所需内容。
若需调整树状图中某个单元的形状，可选中目标图形，然后使用鼠标右键点击，在弹出的快捷菜单中选择更改形状命令。通过此操作，可将原有图形更改为其他样式，如矩形、圆形等，以满足视觉或表达需求。具体操作中步骤5和步骤6所示，修改效果可参考图中二级C部分的变化。
此外，还可以向树状图中添加新的单元。操作方法是：选中某一现有节点，右键点击，选择添加形状选项，即可在其上方、下方、前方或后方新增一个图形单元。例如，选择在上方添加形状后，原节点会自动下移一级，新节点则位于其上，形成层级递进关系。该功能有助于扩展结构，完善整体布局。
除了使用SmartArt工具，也可通过手动绘图方式制作树状图。首先，在菜单栏空白处点击右键，确保绘图工具栏已被启用（通常默认已开启）。启用后，页面底部将显示绘图选项栏。
利用绘图工具中的矩形和直线工具，可在Word或Excel中绘制简易树状图。绘制时需注意设置：插入矩形后，右键选择设置自选图形格式，在版式中设为浮于文字上方，以便自由移动。同时，可通过右键编辑文字在矩形内添加内容。对于颜色填充、文字排版、图形大小及对齐方式，建议仔细调整，必要时可将页面视图比例放大至300%，便于精准对接。
上述操作在Word与Excel中基本一致，适用性广泛。
最后友情提醒：制作过程中注意保存文件，避免数据丢失。
