文档排版时,突然冒出空白页,真是让人头疼,它打乱了页面顺序,影响了整体美观,更糟糕的是,打印时还会浪费纸张,那么,空白页究竟是如何产生的,我们又该如何高效地删除它们呢,别着急,这篇文章将为你一一解答,让你轻松搞定文档排版难题。
1、空白页的常见成因
我们得知道,空白页从何而来,最常见的原因,是多余的段落标记,你可能不小心,按了太多回车键,这些隐藏的符号,就堆在了页面末尾,形成了空白。
分页符或分节符,也是元凶,它们本是用来,控制页面布局的,但若位置不当,就会强行分页,留下一片空白。
表格或图片的格式,有时也会捣乱,比如,一个大型表格,被放在了页面底部,为了保持完整,Word会自动,在它后面添加新页。
页面设置问题,比如,将段落的行距,设为了“固定值”,且数值过小,也可能导致,文字被“挤”到下一页,从而留下空白。
2、快速定位与显示编辑标记
要删除空白页,第一步是找到它,最直接的方法,是打开“显示编辑标记”,在Word的“开始”选项卡,找到段落标记图标,它看起来像,一个反向的“P”,点击它,所有隐藏符号,都会显现出来。
这时,你就能看到,那些多余的,段落标记或分页符了,它们通常,聚集在空白页的,起始位置,成为明显的目标。
同时,你也可以,使用“导航窗格”,在“视图”选项卡中,勾选它,然后通过,浏览页面缩略图,快速定位到,有问题的空白页。
3、通用删除方法详解
对于最常见的,由多余回车造成的空白页,解决方法很简单,将光标定位到,空白页的开头,然后连续按,键盘上的“Delete”键,直到它消失,如果空白页在末尾,则将光标,放在前一页然后按“Delete”。
如果是因为,分页符或分节符,同样先显示编辑标记,找到那个,带有“分页符”字样的虚线,将光标放在,它的前面,然后按下“Delete”键,即可删除。
有时,空白页非常顽固,按“Delete”也没用,这时可以尝试,选中空白页上,所有的段落标记,在“开始”选项卡,将字体大小,设置为“1”,行距设为“固定值”,“1磅”,这样它就会,缩到几乎看不见。
4、针对特殊情况的处理技巧
表格后的空白页,比较特殊,你不能直接,删除段落标记,可以将光标,放在表格那个单元格里,然后右键,选择“表格属性”,在“行”选项卡中,取消勾选,“允许跨页断行”,有时能解决问题。
或者,你也可以,将表格那个段落标记的,字体大小调到最小,比如1磅,行距也调到最小。
对于分节符,引起的空白页,需要特别注意,因为它可能,关联着不同的,页面页脚设置,删除前最好,确认一下是否必要,如果确定要删,就按前述方法操作。
掌握了这些方法,无论是Word,还是WPS,处理空白页都将,变得轻而易举,让你的文档,从此整洁又专业。


