工作中,我们经常使用WPS,有时,文档内容很敏感,比如,财务数据,或者,个人隐私,那么,如何保护它们呢,很简单,给文档加个密码,今天,我们就来聊聊,WPS如何设置密码。
1、给整个文档加密,最基础的保护
打开你的WPS文档,点击左上角,找到“文件”菜单,然后,选择“文档加密”,接着,点击“密码加密”,这时,会弹出对话框,你可以设置,打开权限密码,这样,别人想打开,就必须输入密码,当然,你也可以设置,修改权限密码,设置了之后,别人能打开,但不能修改,别忘了,点击“应用”按钮。
2、为特定部分加密,精细化保护
有时候,我们不需要,加密整个文档,比如,只想保护,某一页内容,或者,某个表格数据,这时,我们可以使用,WPS的“区域权限”功能,选中你要保护的内容,然后,在“审阅”选项卡里,找到“限制编辑”,接着,设置编辑权限,比如,只允许填写,不允许修改,启动强制保护,并设置密码。
3、利用WPS云文档,双重安全保障
如果你经常,使用WPS云服务,那么,云文档本身,就有一层保护,你可以为,云文档文件夹,单独设置密码,这样,即使别人,拿到你的链接,没有密码,也无法访问,在分享时,可以设置,链接有效期,以及,访问密码,实现多重防护。
4、忘记密码怎么办,预防与解决
设置密码虽好,但容易忘记,所以,建议把密码,记录在安全的地方,如果不幸忘记,WPS官方,不提供解密服务,因为,这关乎安全,不过,你可以尝试,使用注册的邮箱,进行找回,或者,联系客服,提供购买凭证,设置密码前,一定要想好,并妥善保管。
以上就是,WPS设置密码的,几种常用方法,操作并不复杂,却能有效,保护你的文档,避免信息泄露,带来不必要的麻烦,赶紧试试吧。


