文件太大，发送太慢，怎么办，别担心，wps就能帮你，它内置压缩功能，操作简单，几步就能搞定，无论是文档，还是图片，都能轻松压缩，体积变小，分享更快，今天就来学学，wps如何压缩文件。
1、wps压缩文件，到底有什么用
文件太大，经常遇到麻烦，比如，邮箱附件有大小限制，超过就发不出去，网盘上传也很慢，耗费大量时间，同事接收也困难，影响工作效率，所以，压缩文件非常必要，它能减小体积，方便存储和传输，wps的压缩功能，集成在软件里，不用安装其他工具，非常方便。
它能节省空间，电脑硬盘空间有限，大文件占地方，压缩后体积变小，能存更多文件，便于网络传输，无论是微信发送，还是邮件附件，小文件上传更快，对方下载也快，还能打包多个文件，把散乱的文件，打包成一个压缩包，管理起来更整齐，分享也更方便。
2、单个文件，如何用wps压缩
压缩单个文件，方法很简单，打开wps软件，找到你要压缩的文件，用wps打开它，比如一个word文档，或者一个ppt演示稿，接着，点击左上角，找到“文件”菜单，在下拉列表中，选择“文件瘦身”功能。
然后，会弹出设置窗口，你可以选择，压缩图片质量，或者删除冗余信息，根据你的需要，调整压缩选项，点击“开始瘦身”按钮，wps就会自动，对文件进行处理，处理完成后，会生成一个新文件，体积就变小了，你可以对比一下，效果非常明显。
3、多个文件，怎么打包压缩
如果需要压缩，多个文件或文件夹，wps也能轻松搞定，在电脑上，选中所有要压缩的文件，可以按住Ctrl键，用鼠标逐个点击，或者直接框选，接着，在选中的文件上，点击鼠标右键，会弹出功能菜单。
然后，在菜单里找到，“添加到压缩文件”选项，点击它之后，会弹出一个对话框，在这里，你可以设置，压缩包的名称，以及压缩的格式，通常选择zip格式，兼容性最好，点击“确定”按钮，wps就会开始，打包并压缩这些文件，稍等片刻，一个压缩包就生成了。
4、压缩时，有哪些注意事项
使用wps压缩，虽然很方便，但也要注意几点，压缩图片文档时，可能会损失一些画质，如果对清晰度要求高，压缩比不要调太高，压缩加密文件时，要记住解压密码，否则打不开，就麻烦了。
另外，压缩包格式要选对，zip格式最通用，几乎所有电脑都能打开，rar格式压缩率高，但可能需要，专门的解压软件，还有，压缩前最好确认，文件内容是否正确，避免压缩错误文件，浪费时间，压缩完成后，建议检查一下，解压是否正常，确保文件没有损坏。
wps压缩文件，功能强大又实用，操作步骤也不复杂，无论是为了节省空间，还是为了快速分享，掌握这个技巧，都能让你的工作，变得更加高效，赶紧打开wps，试试看吧。
