批量修改文件名的方法（以图片为例，PPT同理）如下：
在C盘新建文件夹，把下载的图片放入其中，所示。
左键点击开始→运行，在弹出框中输入cmd，即可进入DOS模式，操作所示。
在DOS模式下，先输入命令cd c:pic并回车，进入指定目录；再输入dir /b>rename.xls并回车，即可将该文件夹内所有文件名导出并保存到rename.xls文件中，所示。
接着用Excel打开C盘pic文件夹中的rename.xls文件，A列会列出所有文件名（可手动调整顺序），在B1单元格中输入1.jpg，作为第一个文件的新名称。
选中B1单元格，当鼠标移至其右下角变为加号时，向下拖动填充，使每个JPG文件对应的B列均显示文件名，随后删除A8单元格中多余的文件名，所示。
选中C1单元格，在编辑栏输入公式=ren &A1& &B1，效果所示。
用鼠标拖动C1单元格右下角的填充柄，将C2至C7单元格依次填充，效果所示。
选中C列，右键点击进行复制操作，所示。
将复制的命令粘贴到记事本中，所示。
点击文件菜单选择另存为，输入文件名ren.bat，注意红圈标注的保存路径和文件扩展名设置。
打开C盘的pic文件夹，双击其中的ren.bat批处理文件，系统将根据rename.xls中设定的顺序和名称，自动批量重命名该文件夹内的所有jpg图片，具体效果所示。
至此，已成功实现批量修改文件名，综合运用了DOS命令、Excel技巧和批处理技术，高效完成操作。
批量创建页面，按回车确认。
打开PPT时若仅显示一页，无需反复右键新建幻灯片，只需选中第一页后连续按回车键，即可快速添加多个新页面，操作更高效便捷。
批量添加标识——母版功能
进入视图菜单，点击幻灯片母版，在主版式中插入图片，完成后退出母版视图，返回普通视图，即可看到所有幻灯片已统一添加标志。
批量修改颜色——主题功能
批量修改PPT中超链接颜色的方法：进入设计选项卡，点击主题组中的颜色，选择新建主题颜色，在弹出的对话框中自定义超链接颜色并保存即可。
批量替换字体设置——替换功能
将PPT中所有宋体快速替换为黑体，可使用替换字体功能。进入开始选项卡的编辑组，点击替换下拉菜单，选择替换字体即可完成操作。
批量插入图片生成相册
每页PPT单独插入图片并逐一调整大小和位置确实繁琐。可使用插入选项卡中的新建相册功能，选择文件磁盘，浏览目标文件夹，按Ctrl+A全选所需图片，一键插入并自动生成带图片的幻灯片，快速高效完成批量添加。
批量添加页码——设置页码
在插入选项卡的文本组中，点击幻灯片编号，勾选该选项后，单击全部应用。
7. 批量导出备注——若每页PPT均含备注，逐页复制极为繁琐。可点击文件菜单，选择保存并发送，进入创建讲义，再点击右侧的创建讲义按钮，选取备注在幻灯片旁的格式，即可将内容导出至Word文档。随后在Word中删除左侧两列，保留的右侧一列即为全部备注内容，方便统一查看与编辑。
批量设置背景——背景操作
在PPT任意空白页点击，选择设置背景格式，在对话框中选纯色、渐变或图片，最后点击全部应用即可。
批量板式——标准化布局方案
若多页PPT无需占位符，可逐个删除，也可按Ctrl+A全选幻灯片，点击开始选项卡，在幻灯片组的版式下拉菜单中选择空白版式，快速统一清除所有占位符。
批量切换效果——一键切换
如需实现PPT自动播放，可进入切换选项卡，选择一种切换效果，在计时组中取消勾选单击鼠标时换片，并勾选设置自动换片时间，将时间设为1秒，此后每秒将自动切换幻灯片。
方法/步骤
点击开始菜单，依次选择所有程序、Microsoft Office，然后单击Microsoft Office PowerPoint 2007即可启动程序。
打开PPT后，切换至视图选项卡，点击幻灯片母版按钮进入编辑模式。
此时进入母版模式，首个选项卡显示为幻灯片母版，功能区最右侧按钮变为关闭母版视图。
可先设定背景，从左侧选择一个版本（默认为当前），点击背景样式按钮，挑选一种喜欢的背景样式。
随后，正文背景已发生变化，左侧亦可验证。
接着选中一个编辑框，切换至格式选项卡，点击形状轮廓按钮，在弹出的面板中选择颜色，并设置相应的线型等参数。
根据需求设置其他格式，完成后切换至幻灯片母版选项卡，点击末尾的关闭母版视图按钮，退出母版编辑模式。
返回正常编辑状态后，新建页面将自动应用之前母版设置的样式效果。
