日常工作中,上班族常需打印多行表格,若表格过长需分页打印,而未使用打印标题功能,会导致每页无表头显示。这样一来,后续页面缺乏标题对照,尤其是面对多个无单位标注的数字列时,阅读者难以判断数据含义,容易造成理解混乱。领导查看时可能觉得内容不完整、结构不清,影响工作效率与专业形象。如下所示:

表格首页含标题

第二页表格无标题
显然,第二页因缺少表格标题,影响了美观与实用性。添加标题后,其打印预览效果如下:

表格第二页含标题打印
这样看起来是否更美观便捷?添加标题其实很简单,WPS操作步骤如下:
在菜单栏中选择页面布局,点击后即可查看其下方的功能区域。

在页面布局功能区中找到并点击打印标题选项。

点击弹出对话框,在右侧红框内单击,即可看到光标闪烁。

在右侧出现光标后,将鼠标移至图中红框位置并单击左键,即可选中第一整行,蓝色部分内容将自动显示。

最后别忘了点击按钮。

设置完成后,即可实现每页打印都包含标题的表格。同样可设置行或列,大家可根据实际需要灵活调整尝试。