本视频所使用的演示设备为Surface Go 2，操作系统为Windows 10，软件版本为Excel 2026。
首先，打开Excel程序，选中任意一个空白单元格，在其中输入-1，然后同时按下键盘上的和键，完成对该数值的复制操作。接下来，选中需要添加负号的一组数字区域。点击界面左上角粘贴按钮下方的下拉箭头，在弹出的菜单中选择选择性粘贴选项。此时会弹出一个设置面板，在运算类别中勾选乘这一项，最后点击确定。系统将自动把所选区域中的每个数值与-1相乘，从而实现为原数字添加负号的效果。
在Excel中输入负数有多种方式，常用的方法包括使用括号、设置单元格格式或直接输入减号。其一，打开Excel表格后，选定目标单元格；其二，按住Shift键并依次输入左括号（和右括号），在括号内键入所需数字；其三，按下回车键确认输入，即可完成负数的录入。
Excel是微软公司为Windows及Apple Macintosh操作系统开发的一款电子表格软件。凭借简洁直观的操作界面、强大的计算能力以及丰富的图表制作功能，再结合有效的市场推广策略，Excel迅速成为全球最受欢迎的个人计算机数据处理工具之一。自1993年作为Microsoft Office套件的一部分推出5.0版本以来，Excel逐步确立了其在各主流操作系统平台上电子制表软件领域的领先地位。
