你是否经常编辑文档，是否曾为统一格式而烦恼，是否想快速美化文档，那么，word格式刷，这个神奇的工具，你一定要掌握，它能帮你轻松复制格式，让你的文档瞬间变得整洁美观，工作效率也能大大提升。
1、格式刷是什么，它有什么用
格式刷，是word中的一个小工具，它的图标像一把刷子，它的功能非常强大，可以复制文字格式，比如字体、字号、颜色，也可以复制段落格式，比如对齐方式、行间距，甚至还能复制项目符号，它能将一处文本的格式，快速应用到另一处文本上，省去你重复设置的麻烦。
2、格式刷怎么用，单次与连续使用
使用格式刷，其实非常简单，选中已经设置好格式的文本，然后，在“开始”选项卡中，找到“格式刷”按钮，点击它，这时，鼠标指针会变成一把小刷子，接着，用这把刷子，去刷你想要应用格式的文本，松开鼠标，格式就复制过去了，这是单次使用。
如果你想连续应用格式，可以双击“格式刷”按钮，这样，格式刷就会一直保持激活状态，你可以不停地刷选其他文本，直到你再次点击“格式刷”按钮，或者按ESC键，才会退出这个状态，这对于需要统一多处格式的情况，特别方便。
3、使用小技巧，让效率更高
掌握基本操作后，还有一些小技巧，能让你用得更顺手，比如，你可以使用快捷键，选中源格式文本后，按Ctrl+Shift+C，这是复制格式，然后选中目标文本，按Ctrl+Shift+V，这是粘贴格式，这比用鼠标点击更快。
另外，格式刷不仅能刷文字，还能刷图形和文本框的格式，比如填充颜色、边框样式，非常灵活，如果你不小心刷错了，别担心，马上按Ctrl+Z撤销即可，然后重新操作就好。
4、常见问题与注意事项
在使用中，你可能会遇到一些问题，比如，为什么格式刷有时不起作用，这可能是因为，你选中的源对象，本身没有明确的格式，或者，目标对象被锁定了，无法修改格式，这时，你需要检查一下。
还要注意，格式刷复制的是“格式”，而不是“内容”，它不会改变文字本身，另外，从网页复制文本到word时，格式可能很乱，这时，先用格式刷清除原有格式，再应用新格式，效果会更好。
word格式刷是个宝藏工具，看似简单，却能解决大问题，花几分钟学会它，你的文档编辑工作，将会变得轻松又高效，快去试试吧。
