每次写文章都要反复调整页边距、字体、行距和页码，十分繁琐。其实，只需提前制作一个符合需求的Word模板，就能省去重复设置的麻烦，让写作更高效便捷。
先讲Word文档文字的基本要求：
A4纸张页面设置要求：上、下边距均为2.54厘米，左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
标题采用2号方正小标宋体，居中排列，多行时呈梯形或菱形，行距34磅；正文用3号仿宋字体，行距29磅，段前段后间距为0。
一级标题用黑体，二级标题用加粗楷体，三级标题用加粗仿宋体。
页码采用4号半角宋体阿拉伯数字，两侧各加一字线，单页码右空一字居右，双页码左空一字居左。
可依此排版要求制作Word模板，替换默认样式，简化文章格式设置。
模版制作方法：
新建Word文档并设置页面格式。
页边距设置：上2.54厘米，下2.54厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
纸张规格为A4。
设置版式为奇偶页不同
设置文档网格，每行28字符，每页24行，启用字符网格。字体统一设为仿宋三号，中英文及复杂文种均使用常规字型。
页码采用—1—格式，奇偶页分别设置。字体为宋体四号，单页页码右空一字居右，双页页码左空一字居左。
正文默认采用仿宋三号字体，版式符合常规标准要求。
设置样式，便于快速排版各级标题。
在Word开始选项卡中，右键点击样式框内的正文，选择修改样式进行设置。
此处设后续段落样式为正文，仿宋三号字，两端对齐，单倍行距。
点击对话框左下角的格式，依次设置字体与段落，确认字体已设为仿宋三号常规样式。
首行缩进2字符，段前段后间距为0，行距1倍，并勾选如果定义了文档网格，则与网格对齐。
按图示操作即可。
点击样式框右下角的三角展开，右键标题样式进行修改。
此处设后续段落样式为正文，格式为方正小标宋二号字，居中对齐。
点击对话框左下角格式，依次设置字体与段落，中英文及复杂文种均选方正小标宋常规二号。
段落居中对齐，前后缩进均为0，无特殊格式；段前段后间距为0，行距设为固定值33磅，并勾选如果定义了文档网格，则与网格对齐选项。
依次采用相同方式调整标题1、标题2、标题3的样式。
标题1设为正文样式，格式为黑体三号字，两端对齐，单倍行距。
点击对话框左下角格式，依次设置字体与段落：中、西文及复杂文种字体均选黑体，样式为常规，字号设为三号。
段落采用两端对齐，大纲级别为1级；缩进前后均为0，首行缩进2字符；段前段后间距为0，行距设为单倍并固定值1磅；勾选如果定义了文档网格，则与网格对齐选项。
标题2设为正文样式，楷体三号字，两端对齐，单倍行距。
点击对话框左下角格式，分别设置字体与段落：中、西文及复杂文种字体均设为楷体，三号字，加粗。
段落采用两端对齐，大纲级别设为2级；缩进前后均为0，首行缩进2字符；段前段后间距为0，单倍行距并固定值1磅；勾选若定义了文档网格，则与网格对齐选项。
标题3设为正文样式，仿宋三号字，两端对齐，单倍行距。
点击对话框左下角格式，分别设置字体与段落：中、西文及复杂文种字体均设为仿宋，三号字，加粗。
段落采用两端对齐，大纲级别设为3级；前后缩进均为0，首行缩进2字符；段前段后间距为0，单倍行距，1磅值；勾选若定义文档网格，则与网格对齐选项。
另存为模板格式文件
不同文字处理软件支持另存为多种模板格式。
将WPS文字模板文件另存为Normal.dotm格式。
将Word2003模板文件另存为Normal.dot格式。
Word2010模板文件默认保存为Normal.dotx格式。
将Word 2013及以上版本的模板文件保存为Normal.dotm格式。
将制作好的模板复制到Word或WPS的模板目录，覆盖原有通用模板。
将Normal.dotm文件复制到%Appdata%目录下的kingsoftoffice6 emplateswpszh_CN路径中，适用于WPS软件的模板设置。
在Word2003中，将Normal.dot文件复制到%Appdata%MicrosoftTemplates目录下即可。
在Word 2010中，将Normal.dotx文件复制到%AppData%MicrosoftTemplates目录下即可完成模板更新。
将 Normal.dotm 文件复制到 %AppData%MicrosoftTemplates 文件夹，适用于 Word 2013 及以上版本。
在资源管理器地址栏中输入（以WPS为例）%Appdata%kingsoftoffice6templateswpszh_CN，按回车键即可进入WPS模板目录，随后将你制作好的模板文件复制粘贴到该文件夹中即可完成添加，操作简单便捷，适用于自定义模板的快速部署与使用。
只需写好文章，选中标题并应用标题样式，即可轻松完成排版，操作简单便捷。
