打印前，先预览一下，这个习惯很重要，它能帮你省下不少麻烦，比如，文档排版乱了，图片位置不对，或者页边距太窄，直接打印出来，很可能就浪费了纸张，甚至浪费了宝贵的墨盒，所以，养成预览的好习惯，是高效办公的第一步。
1、打印预览是什么？
简单来说，打印预览就是模拟打印，它让你在屏幕上，提前看到打印出来的样子，就像试穿衣服一样，先看看合不合身，再决定买不买，这样，你就能检查文档的布局，看看文字有没有被截断，图片是否清晰完整，页眉页脚的位置对不对，确认无误后，再发送到打印机，心里就踏实多了。
2、常用软件的预览方法。
不同的软件，操作略有不同，但都很简单，在微软的Word里，你可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”，右侧就会自动显示预览画面，在WPS里，步骤也差不多，找到“文件”或“打印”选项，就能看到预览效果，对于网页内容，你可以按Ctrl+P，调出打印对话框，大部分浏览器，都会提供预览功能，方便你调整。
3、预览时要注意什么？
关注页面边距，太窄的话，文字可能印到纸张外面，检查分页是否合理，避免一个表格被切成两半，接着，看看页眉和页脚，日期、页码等信息是否正确，还有，彩色图片转换成黑白后，是否依然清晰可辨，这些细节，在预览时调整好，能确保最终打印质量。
4、预览的高级技巧。
除了基本查看，预览还能帮你做更多，比如，你可以缩放页面，查看整体布局是否协调，或者，选择“多页”视图，一次性查看好几页的顺序，有些软件允许你在预览时，直接调整页边距，甚至拖拽图片位置，非常方便，用好这些功能，你的打印效率会大大提高。
打印预览虽是小功能，作用却很大，花几秒钟预览，能避免后续的大问题，无论是学生交作业，还是职员交报告，预览这一步，都不可或缺，养成这个好习惯，让你的每一次打印，都清晰又完美。
