在Windows记事本中输入格式化数据，各项目间可用空格、逗号、分号或Tab键分隔。输入完毕后，保存文件并退出程序即可。
在Excel中打开刚保存的文本文件，弹出文本导入向导—3步骤之1对话框，选择分隔符号，点击下一步。
在文本导入向导—步骤2/3对话框中，需选择数据的分隔符号，可选项包括Tab键、分号、逗号和空格等。请注意，这些分隔符只能单选。通过预览分列效果区域，可直观查看以竖线显示的分列预览。确认设置无误后，点击下一步继续操作。
在文本导入向导—第3步共3步对话框中，通常无需修改数据类型，Excel会默认设为常规格式。该格式可自动将数值转为数字，日期转为日期格式，其他内容则转为文本。设置完成后，点击完成按钮即可导入数据。
打开表格，点击顶部数据功能选项。
点击导入数据按钮。
点击选择数据来源。
选择所需导入的数据文件即可完成。
Excel函数实战应用技巧
打开Excel软件，在第一列输入若干数字，接下来将对这列数据进行求和计算。
输入数字后，点击软件顶部的函数按钮 f(x) 即可。
此时将进入函数设置界面，可根据需求进行选择。由于我们需要计算总和，只需选中sum函数，点击该函数后，再点击确定即可完成操作。
接着，需选定要计算的数据范围，点击界面顶部右侧按钮，从中选取目标区域，确认无误后点击确定即可完成操作。
此时，在该列数据下方的坐标中已显示详细信息，我们只需按下回车键，即可让该列数据的总和立即呈现在下方位置。整个过程简洁高效，便于快速获取计算结果。
在Win10系统中，如何快速将大量文本数据导入Excel？使用数据导入功能不仅高效而且准确。本文将介绍具体操作方法，帮助用户轻松将文本文件转换为Excel表格，提升工作效率，避免手动输入带来的繁琐与错误。
打开Excel文件，点击菜单栏的数据选项卡，操作所示。
在数据选项卡左侧点击获取外部数据下拉按钮，选择自文本选项，操作所示。
选择自文本后，弹出导入文件夹对话框，逐级查找所需文本文件，选中文件后点击导入按钮，操作所示。
进入文本导入向导-步骤1（共3步），在文件原始格式（O）下拉菜单中选择简体中文，点击下一步，操作所示。
进入文本导入向导-步骤2（共3步），因文本中类别以空格分隔，故在左侧分隔符号处勾选空格（S），然后点击下一步，所示。
进入文本导入向导-步骤3（共3步），开始设置各列的数据类型。首先点击下方第一列，使其背景变为黑色，再在上方列数据格式中选择常规（G）；接着点击第二列，同样将其背景变黑，并在格式选项中选择文本（T）。依此方法完成所有列的设置后，点击完成按钮，结束导入操作。所示：
在弹出的对话框中，若选择现有工作表（E），其下方文本框显示：=$A$1，表示数据将从当前光标位置开始导入；若选择新建工作表（N），则会创建一个新的工作表。根据实际需求完成设置后，点击确定按钮，操作示意所示。
