微信留言,看似简单,其实,里面有不少门道,掌握好方法,沟通更顺畅,今天,就和大家聊聊,微信留言的那些事儿。
1、留言前,先想清楚留言不是随口一说,目的要明确,你是想问候,还是谈事情,或者,只是分享心情,想清楚再开口,对方更容易懂,沟通效率自然高,比如,工作沟通,最好直奔主题,先说重点,再补充细节,这样,对方一目了然,回复也快,避免来回拉扯,浪费时间。
2、称呼得体,开场自然合适的称呼,是良好沟通的开始,对长辈,用尊称,对同事,叫名字,对好友,可以随意些,但也要注意分寸,开场白别太生硬,一句“在吗”,不如直接说事,当然,关系特别熟,另当别论,让对方感觉舒服,对话才能继续。
3、内容简洁,条理清晰微信是即时工具,信息要精炼,能用一句话,绝不用两句,把复杂内容,分成几点说,每点一行,清晰又明了,如果需要发长文,可以先说“有件事想请教”,然后分段发送,这样,对方有心理准备,阅读起来,也不费力,记住,碎片化时代,尊重对方时间。
4、善用功能,表达更准微信功能很丰富,用好了是加分项,重要事项,可以@对方,确保他能看到,紧急情况,打个语音电话,比文字更快,表达情绪,可以加个表情,或者,发段语音,语气更生动,但要注意场合,工作群发语音,可能不太合适,工具是为人服务的。
5、注意时机,把握分寸留言也要看时间,太早或太晚,都可能打扰对方,工作日白天,一般比较合适,深夜或清晨,除非有急事,否则最好等等,另外,如果对方没回,别一直追问,可能他在忙,或者,需要时间思考,耐心等待,也是种修养。
6、结束语,体现礼貌事情说完,别忘了收尾,一句“谢谢”,或者“等你回复”,显得有始有终,如果对方帮了忙,真诚道谢,如果只是闲聊,说声“再聊”,关系更融洽,好的结束,能为下次对话,打下好基础。
微信留言,是门小艺术,它反映的,是我们的沟通素养,多站在对方角度想,留言就会更得体,沟通也会更愉快,希望这些小技巧,能帮到你。

