在使用Excel进行表格打印时，添加页码是一项常见的需求。为了方便查看和正式打印，Excel提供了两种不同的页码设置方式：一种用于预览分页效果，另一种则可将页码实际打印在纸张上。
首先，可以通过分页预览功能快速查看文档的分页情况。打开需要设置的Excel文件后，切换至顶部菜单栏中的视图选项卡，然后点击分页预览。此时，工作表中会显示出清晰的蓝色分页线，并标注出每一页的范围以及对应的页码编号。此外，用户也可以直接点击工作表右下角的分页预览图标（通常位于状态栏附近，示红色区域所示），一键进入该模式。这种视图下的页码主要用于辅助阅读与调整内容布局，但需要注意的是，这些显示出来的页码仅存在于屏幕预览中，在实际打印时并不会出现在纸上。
若希望将页码一并打印出来，则需通过页面设置进行配置。具体操作如下：点击左上角的文件菜单，选择打印选项，随后点击页面设置按钮。进入设置界面后，切换到页眉/页脚选项卡。页眉指页面顶部显示的内容，页脚则是底部内容。点击自定义页脚，即可进入详细编辑界面。
在页脚设置窗口中，底部有三个方框，分别对应页码在页面左、中、右位置的显示。我们通常将页码置于中间区域。通过点击第二和第三个图标，可插入当前页码和总页数。在此基础上，可在页码前后分别添加第和页字样，在总页数前后加入共和页，形成如第1页 共3页的规范格式。确认设置后点击确定。
完成上述步骤后，返回打印预览界面即可看到所设置的页码已正确显示。虽然这些页码在正常编辑视图中不可见，但在打印输出时会完整呈现，满足正式文档的排版要求。
