做PPT演示时,你紧张吗,担心忘词吗,其实,有个小功能,能帮你大忙,它就是备注,今天,我们就来聊聊,PPT备注怎么加,以及它的妙用。
1、备注功能在哪里,如何快速添加
打开你的PPT,然后,找到底部区域,看,这里有条分界线,往下拉,就能看到备注栏,接着,点击它,直接输入文字,比如,演讲要点,或者,数据说明,甚至,可以写个笑话,调节气氛,想写什么,就写什么,非常方便。
2、演讲者视图,你的私密提词器
光会加备注,还不够,关键是怎么用,这时,你需要演讲者视图,连接投影仪,或者,第二块屏幕,然后,按下快捷键,Alt+F5,或者,点击幻灯片放映,接着,选择使用演讲者视图,于是,神奇的事情发生了,你的屏幕上,会显示当前幻灯片,以及,下一张预览,还有,完整的备注,而观众看到的,只有干净的幻灯片,这样,你再也不会忘词了。
3、备注的实战技巧,让内容更生动
备注不只是提词,更是你的导演脚本,比如,你可以标注,这里要停顿,那里要互动,或者,提醒自己,放大某个图表,甚至,记录时间,控制节奏,另外,对于复杂数据,可以在备注里,写下详细解释,防止现场卡壳,用好备注,你的演示,会流畅很多。
4、打印与共享,备注的其他用法
有时候,你需要把PPT,打印出来,或者,发给别人,这时,备注也能派上用场,打印时,在设置里,选择备注页,这样,每页幻灯片,都会带着备注,方便你回顾,或者,作为讲义,共享文件时,如果对方需要,了解你的思路,也可以,保留备注,当然,如果只是展示,记得删除备注,保持页面整洁。
所以,别小看这个功能,它虽然简单,却能大大提升,你的演讲自信,和演示效果,赶紧打开PPT,试试看吧。


