新建一个 PowerPoint 演示文稿文档后，首先将光标移至顶部菜单栏，点击插入选项卡。在展开的二级功能菜单中，找到文本框按钮，并从下拉列表中选择横排文本框命令。此时鼠标指针变为十字形，可在幻灯片编辑区域内按住左键并拖动，绘制出一个文本框。随后在该文本框内通过键盘输入分子数字3。
完成输入后，用鼠标右键单击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择复制命令。接着再次点击空白区域，右键选择粘贴，即可生成一个内容相同的文本框。这个新粘贴的文本框将作为分数的分母部分。接下来，手动调整两个文本框的大小与位置，使它们上下排列整齐，形成初步的分数结构。
随后再次点击顶部插入菜单，进入形状工具组，从中选择线条类别下的直线工具。在幻灯片上按住鼠标左键，画出一条短横线，这条线将作为分数中的分数线。绘制完成后，右键点击该直线，在弹出的快捷菜单中选择设置形状格式选项。在弹出的设置面板中，可对分数线的颜色、粗细程度等样式进行自定义调整，使其更加清晰美观。
调整完毕后，使用鼠标左键选中分数线，并将其拖动至分子与分母之间的中间位置，确保其水平居中对齐，从而构成完整的分数外观。
虽然此时分数已具备基本形态，但各组成部分仍为独立元素，移动和操作不便。因此需要进行下一步操作：将各个部分组合成一个整体。
首先，用鼠标左键点击分子文本框，然后按住键盘上的 Shift 键不放，再点击分母文本框，实现两个对象的同时选中。接着在任意一个文本框上右键单击，从快捷菜单中选择组合→组合命令。此时可见原本分别包围两个文本框的选择框合并为一个，表明二者已被成功组合。
接下来，同样先点击数字部分（即已组合的分子与分母），保持 Shift 键按下状态，再点击分数线，使所有元素均处于选中状态。重复上述组合步骤，将分数线与数字部分也进行组合。至此，整个分数——包括分子、分母和分数线——已成为一个统一的整体对象。
现在，可以通过鼠标轻松地将该分数整体拖动至幻灯片任意位置，也可以对其进行复制、缩放或重复使用。若需修改数值，例如将分母由3改为5，只需双击对应文本框，待光标开始闪烁后直接编辑内容即可；更改分子的方法与此相同，不再另行说明。通过复制已有分数并修改数字的方式，用户可在本次编辑过程中快速插入多个所需分数。
此外，参考 PowerPoint 2007 的操作方式，还有以下两种常用方法用于处理幻灯片内容：
方法一：在开始选项卡中，选择新建幻灯片下的重用幻灯片功能。右侧窗格会显示重用幻灯片面板，点击浏览按钮，找到并打开目标演示文稿文件。勾选保留源格式选项，然后在左侧幻灯片缩略图中定位到希望插入的位置，单击右侧窗格中要插入的幻灯片，即可完成添加。
方法二：切换至幻灯片浏览视图，按住 Ctrl 键逐个选中需要复制的幻灯片（也可使用 Ctrl+A 全选），右键选择复制。接着打开另一个演示文稿，在浏览视图中点击目标位置，右键执行粘贴操作。粘贴后会出现一个粘贴选项图标，点击可选择保留源格式，以维持原有设计风格。同时，在浏览视图中可通过直接拖动缩略图来调整幻灯片的播放顺序。
