通过Excel自动筛选功能,可将空白项排除在数据透视表统计范围之外。操作时先打开透视表,定位含空白的行列,再应用筛选去除空白内容即可完成。
点击行标签和列标签,在筛选框中取消勾选空白项,最后点击确定即可。
右键透视表选择刷新,即可消除显示的空白项。
方法二是利用批量替换功能,将表单中的空白单元格替换为含一个空格的双引号内容,从而避免数据透视表识别出空白标签。此方式虽能消除空白文字显示,但透视表中仍会保留一个空格字段,导致界面不够整洁,视觉效果相较第一种方法略显不足,整体美观度稍差。
全选数据源区域,按Ctrl+F打开查找与替换窗口。切换到替换选项卡,查找内容留空,替换为输入一个空格,点击全部替换,提示时确认。完成后右键点击数据透视表,选择刷新,更新表格数据即可完成操作。
工具:Excel 2010软件
所示,存在多处空白行列。选中首行后,点击菜单栏中的筛选功能,即可快速删除这些空白行列。

筛选时选择空白单元格,选中整行,右键点击删除即可。

高级筛选功能可从大量信息中精准提取所需内容。

首先定位筛选模块,点击高级筛选,界面将弹出小窗口。第一行列表区域需选定原始数据范围,即初始已有的数据信息。

5、接着点击上方圆圈按钮,选择下方选项:将筛选结果复制到其他位置。

所示,用鼠标选中I1和J1位置的语文和数据两个单元格即可。

点击确定后,所需信息即被成功筛选出来。
