打开Excel表格，输入任意内容后，依次点击文件菜单中的打印，进入打印预览。在新窗口中选择页面设置，然后将页码添加到页眉或页脚位置，最后点击确定完成设置。
Word添加页码轻而易举，而Excel中添加页码使用较少，许多人对此感到困扰。
在Excel中添加页码功能较为隐蔽，需先切换至页面布局选项卡，点击页面设置右下角的小箭头，打开设置对话框，选择页眉/页脚选项，再在页脚区域插入页码即可完成设置。
添加页码后，工作簿中不会直接显示，需进入打印预览才能查看。按下Ctrl+P进入打印预览界面，即可看到已设置的页码。
在Excel中设置页码不如Word便捷，因此许多人打印表格时往往忽略页码，仅依赖序号列进行识别，给阅读报表带来不便。实际上，Excel插入页码操作并不复杂，只需简单几步即可完成，接下来让我们一起尝试具体方法，轻松实现页码添加。
插入普通页码方法
点击视图菜单中的页眉和页脚，在页面设置对话框的页眉/页脚选项卡中，单击自定义页脚按钮（也可选自定义页眉，但通常习惯将页码置于页脚）。1所示。
在页脚对话框中，点击中下方的空白区域（用于使页码居中），再点击插入页码按钮（即按钮），此时中下方框内会显示&，最后连续点击确定完成设置并退出。（2）
点击文件→打印预览，查看页码是否已插入（3所示）。
二、页码简单修饰：
在页脚对话框中，点击中下方的空白区域，接着点击号按钮插入当前页码，再点击双加号按钮（即插入总页数按钮）。随后，在自动生成的&符号前输入第字，在&后输入页(共，然后再次将光标移至下一个&之后，补全页)，最终形成第&页(共&页)的格式。完成编辑后，依次点击确定退出设置界面。此时，通过打印预览功能查看文档，即可看到页脚显示为第X页(共Y页)的形式，其中X代表当前页码，Y表示文档总页数，效果4和图5所示。该方法适用于需要同时显示当前页与总页数的页脚设置场景。
双击插入的页码与总页数进行选中，或按住鼠标左键拖动选择，接着点击字母A（字体按钮），在弹出的字体对话框中可设置页码的字体、字形及字号大小，具体操作参见图6和图7。
三、设置起始页码不为1
打印时若希望第一页页码显示为第5页或指定页码，可打开页脚对话框，在中间空白处点击后，再点号按钮插入页码。确认后返回页面设置对话框，切换至页面选项卡，将下方起始页码由自动修改为数字5，再次点击确定完成设置，此时文档第一页的页码便会从5开始显示。
如何在打印Excel表格时添加页码？只需进入页面布局设置，选择页眉/页脚，插入页码即可。
在Excel工具栏中选择页面布局，在其下方找到页面设置区域，点击右下角的箭头图标即可展开详细设置选项。
进入页面设置，点击，选择，将页码置于页面底端显示。
在页脚设置中，从左往右第二、第三个图标分别代表当前页码和总页数，下方三个方框用于设定页码的对齐方式，此处选择居中显示。注意保持原有插入内容不变，在当前页码前后添加第和页，在总页数前后添加共和页，使页码信息更清晰直观。
完成如上步骤即可。
