你是否遇到过这种情况,从网页复制文字到WPS,却发现格式一团糟,字体大小不一,颜色五花八门,段落间距混乱,想要重新排版,却不知从何下手,其实,清除格式并不难,掌握几个简单方法,就能让文档瞬间清爽。
1、使用“清除格式”按钮
这是最直接的方法,选中需要处理的文字,然后,在“开始”选项卡里,找到“清除格式”按钮,它的图标像一块橡皮擦,点击一下,所有格式立刻消失,字体、颜色、加粗、斜体,统统恢复默认状态,这个方法简单粗暴,效果立竿见影。
2、利用“格式刷”反向操作
格式刷不仅能复制格式,还能清除格式,先选中一段,没有任何格式的纯文本,接着,双击“格式刷”按钮,然后,用鼠标刷过,那些带格式的文字,这样,目标文字,就会变得和纯文本一样,这个方法适合,局部清除格式。
3、粘贴时选择“只保留文本”
如果你经常,从外部复制内容,可以在粘贴时,就解决格式问题,复制好内容后,在WPS里,右键点击粘贴位置,选择“选择性粘贴”,然后,在弹出的窗口中,选择“无格式文本”,或者“只保留文本”,这样粘贴进来的,就是干干净净的文字。
4、通过“查找和替换”功能
这个方法,能批量处理特殊格式,比如,你想删除,所有超链接,或者特定样式,按下“Ctrl+H”,打开替换对话框,在“查找内容”里,留空不填,点击“格式”按钮,选择“字体”或“样式”,设定你要查找的格式,在“替换为”里,也留空,并设置“格式”为默认,最后点击“全部替换”,就能批量清理。
消除WPS格式,方法多种多样,根据你的具体需求,选择最合适的一种,就能高效工作,保持文档整洁美观。


