档案存放，看似简单，其实不然，很多人都会遇到问题，比如，档案应该放在哪里，个人能自己保管吗，如果单位不收怎么办，档案丢了又该如何处理，这些问题，常常让人头疼，今天，我们就来聊聊，怎么存档案这件事。
1、个人档案，不能自己保管
必须明确一点，个人档案，绝对不能自己拿着，这是铁律，为什么呢，因为档案属于机密材料，按照规定，必须由具备档案管理权限的机构，进行统一保管，个人保管档案，不仅违规，而且风险极大，比如，档案容易丢失，或者被私自拆封，一旦发生这种情况，档案就失效了，会变成“死档”，后果非常严重，可能影响你考研，考公务员，甚至影响退休，所以，切记，档案别放自己手里。
2、根据身份，选择存放地
那么，档案应该存到哪里呢，这要根据你的具体情况来定，如果你是在职员工，通常，档案会由工作单位的人事部门，或者单位所在地的人才市场保管，特别是国企，事业单位，一般都有管理权限，如果你在私企工作，单位可能没有权限，这时，档案通常存放在，单位委托的人才服务机构，或者户籍地的人才中心。
如果你是应届毕业生，情况又不同，毕业时，学校会处理档案，一般会转到，你的就业单位，或者生源地的人才中心，如果你打算考研，或者暂未就业，可以申请，将档案留在学校一段时间，但通常有时间限制，一般是两年，超过期限，学校会将档案，转回生源地，所以，毕业生要密切关注，自己的档案去向。
3、档案转递，必须公对公
档案的转移，有个重要原则，就是必须“公对公”，这是什么意思呢，就是说，档案的调动和接收，必须在两个，具备管理权限的机构之间进行，个人不能携带档案，随意跑动，比如，你需要把档案，从A地调到B地，正确的流程是，先由B地的接收单位，比如新单位或人才中心，开具调档函，然后，你拿着调档函，到A地的原档案保管单位，办理转出手续，由A地单位通过机要通道，或者专人派送，将档案寄到B地单位。
整个过程中，档案不经过你手，这样才能保证，档案的完整与安全，如果你自己拿着档案，去新单位报到，对方很可能会拒收，因为无法确认，档案是否被篡改，所以，务必记住这个流程。
4、档案状态，需定期查询
档案存好了，是不是就万事大吉了，当然不是，你还需要，定期关注档案状态，因为档案在流转过程中，也可能出现意外，比如，寄送途中丢失，或者接收单位录入信息有误，建议每隔一段时间，比如一两年，就查询一下，档案的所在地和状态。
查询方法很简单，你可以先联系，最后存放档案的单位，或者通过，当地人才服务中心的网站，电话进行查询，如果发现档案异常，比如找不到，或者信息不对，要立即联系相关单位，进行核实和处理，时间拖得越久，补办的难度就越大，特别是对于，需要用到档案的紧要关头，比如职称评审，落户办理时，才发现问题，那就非常被动了。
档案存放是大事，不能马虎，核心就是，别放自己手里，根据身份找对地方，转移必须走正规流程，并且记得定期查看，做到这几点，就能让你的档案，安全又合规，为你未来的发展，扫清障碍。
