你是不是经常遇到,需要同时通知多个微信群,却只能一个个手动发,感觉特别麻烦,其实,微信本身就有群发功能,只是很多人不知道,或者用起来不太顺手,今天,我们就来聊聊,怎么用好这个功能,让你管理群聊更轻松。
先看群发功能在哪找
打开你的微信,点击右下角的“我”,然后找到“设置”,点进去,你会看到“通用”选项,再点一下,里面就有“辅助功能”,辅助功能里,有个“群发助手”,对,就是它了,点进去,然后选择“开始群发”,接着,点击“新建群发”,现在,你就可以选择收信人了。
这里有个关键点,收信人可以是好友,也可以是群聊,但注意,一次最多选200个,如果你要发的群很多,可能需要分几次操作,选择好之后,点击“下一步”,就可以编辑你要发送的内容了,文字、图片、视频、链接,都可以发,编辑完,点发送,就搞定了。
再看怎么高效选择群聊
手动一个个勾选群聊,如果群不多,还行,但如果群很多,就很费时间,这里有个小技巧,你可以提前把需要经常群发的群,设置一个共同的标签,比如“工作通知群”、“家人群”,在通讯录的“标签”功能里,新建一个标签,把这些群都加进去。
下次群发时,在收信人选择页面,直接点“从标签中选择”,就能一键选中这个标签下的所有群了,非常方便,省去了反复查找的麻烦,当然,你也可以用搜索功能,直接输入群名关键词,快速定位。
然后是怎么编辑发送内容
内容编辑很简单,和平时发消息一样,但因为是群发,所以内容要更清晰,避免产生歧义,如果是重要通知,建议把关键信息放在前面,比如时间、地点、事件,用短句分行写,会显得更清楚。
你也可以使用“引用”功能,如果你是在回复某个群里的特定消息,长按那条消息,选择“引用”,再在群发里编辑,这样对方就知道你在说什么事了,发送前,最好自己先预览一遍,检查有没有错别字,或者发错群。
最后是群发后的注意事项
消息发出去后,并不是就没事了,你要留意一下,有没有人回复,或者提出疑问,因为群发是单向的,你可能看不到所有群的反馈,所以,如果是重要的事情,最好在发完后,去几个关键群里看看反应。
另外,群发功能不要滥用,尤其是广告信息,频繁群发,可能会被好友或群成员投诉,导致功能被限制,甚至账号受影响,用在正事上,比如节日祝福、活动通知、工作安排,大家才会觉得有用。
用好微信的群发功能,确实能省不少事,关键是要找对地方,用对方法,并且注意使用频率,希望这些小技巧,能帮你更好地管理微信群聊,让沟通变得更高效。


