很多人都有这个需求,想给好友们发消息,但又不想一个一个点,其实,qq本身就有这个功能,不过,很多人不知道怎么用,或者用错了方法,结果反而打扰了别人,今天,我们就来聊聊,怎么正确使用这个功能。
先看第一步,打开qq的群发助手
你需要在手机上操作,打开qq后,点击左上角的头像,然后,在菜单里找到“设置”,点进去之后,往下滑动,你会看到一个“辅助功能”,点开它,里面就有“群发助手”这个选项,点击进入,就可以开始设置了。
再看第二步,选择你要发送的好友
进入群发助手后,点击“新建群发”,然后,系统会让你选择好友,这里要注意,你可以从好友列表里勾选,也可以按分组选择,但是,不建议一次性选太多人,因为,消息发出去后,对方是能看到的,如果选了几百个不常联系的人,可能会被当成骚扰。
第三步,编辑你要发送的内容
选好人之后,就可以写消息了,这里有个小技巧,内容尽量简短一些,并且,最好带上称呼,比如,“各位朋友,晚上好”,这样显得更礼貌,另外,不要发广告或者推销信息,否则,很容易被对方删除或者拉黑。
第四步,确认并发送消息
内容写好后,仔细检查一遍,看看有没有错别字,然后,点击发送就可以了,系统会逐个发送给你选中的好友,发送过程中,不要退出qq,否则可能会中断,发送完成后,你可以在记录里查看状态。
其实,除了群发助手,还有个方法
那就是利用qq的“群聊”功能,你可以建一个临时群,把要通知的好友拉进来,然后在群里发消息,这样,大家都能看到,不过,这个方法适合小范围,比如,十几个人的聚会通知,人太多的话,建群会比较麻烦。
那么,什么时候适合群发呢
比如,节日祝福、活动通知、或者重要的变更提醒,这些内容,对好友来说是有用的,他们不会反感,但是,如果你天天群发“早上好”,或者转发一些无聊的链接,那么,很快就会被嫌弃的。
还要注意发送的频率
不要短时间内多次群发,这样,会刷屏对方的消息列表,让人很烦,最好间隔一段时间,比如,一个月一次,或者有重要事情时再用,平时,还是私聊比较亲切。
万一发错了怎么办
如果不小心选错了人,或者发错了内容,那就赶紧补救,可以单独给那个人发条消息,解释一下,道个歉,大多数人都会理解的,如果内容涉及隐私,那就更要及时沟通了。
记得尊重别人的感受
群发消息虽然方便,但毕竟不是私聊,所以,要多站在对方角度想想,这条消息,对别人有价值吗,会不会造成打扰,想清楚再发,这样,才能维护好你的好友关系。
qq群发是个好工具,用对了能省不少事,但关键是要用得巧,用得合适,希望这些小建议,能帮你更好地使用它。


