你是不是刚接触邮件,感觉有点懵,不知道怎么开始,别担心,很多人都是这样,其实,看邮件很简单,掌握几个关键点就行,今天,我们就来聊聊,怎么看邮件才高效。
先看邮件客户端选择
你需要一个看邮件的工具,电脑上,可以用网页版邮箱,比如QQ邮箱,163邮箱,手机上,可以下载邮箱APP,比如网易邮箱大师,Outlook,选哪个好呢,其实,看你的使用习惯,如果你常用QQ,就用QQ邮箱,如果你用苹果手机,自带的邮件APP也不错,关键是方便,能及时收到提醒。
再看收件箱管理技巧
打开邮箱,你会看到收件箱,里面堆满了邮件,别慌,先学会分类,重要的邮件,比如工作通知,可以标为星标,不重要的广告,可以直接删除,或者归档,养成定期清理的习惯,这样,收件箱就不会太乱,找邮件也更快。
然后看邮件内容阅读
点开一封邮件,先看发件人,再看主题,这样能快速判断,邮件是否重要,接着,看正文内容,如果内容很长,可以快速浏览,抓住重点,如果有附件,记得下载查看,但要注意,别点开来路不明的附件,以防病毒。
最后看回复与后续处理
看完邮件,如果需要回复,就点击回复按钮,写清楚你的意思,然后发送,如果邮件只是通知,看完就可以标记为已读,或者移到其他文件夹,处理完的邮件,别一直留在收件箱,这样能保持界面清爽。
看邮件并不难,选对工具,做好管理,仔细阅读,及时处理,按照这几个步骤来,你很快就能上手,成为邮件处理高手。


