你是不是也遇到过,文档很长,想快速定位,却找不到内容,这时候,你就需要一个目录,它能帮你快速跳转,节省大量时间,那么,在WPS里,怎么生成目录呢,其实很简单,跟着我来,几步就能搞定。
先看第一步,设置标题样式
这是最关键的一步,很多人做不好目录,就是因为没做这一步,你需要先选中标题,比如,这是第一章,然后,在WPS的“开始”菜单栏里,找到“标题1”样式,点击它,这样,这个标题就被标记了,接着,选中二级标题,应用“标题2”样式,以此类推,把所有标题都设置好,这样,WPS才能识别,哪些是目录项。
再看第二步,插入目录
设置好样式后,就可以插入目录了,把光标放在文档开头,或者你想放目录的地方,然后,点击“引用”菜单,找到“目录”按钮,点击它,你会看到,有几个预设的目录样式,选择一个你喜欢的,点击一下,目录就自动生成了,它会自动抓取,你刚才设置的标题,并且,显示对应的页码。
接着看第三步,更新目录
文档内容改了,怎么办,比如,你增加了章节,或者,修改了标题文字,这时候,目录不会自动变,你需要手动更新,方法很简单,在目录区域,点击鼠标右键,会出现一个菜单,选择“更新域”,然后,会弹出一个对话框,你可以选择,只更新页码,或者,更新整个目录,根据你的需要选,点确定,目录就更新好了。
最后看第四步,调整目录格式
生成的目录,可能不太好看,字体大小,或者,行间距不合适,你可以调整,选中整个目录,然后,像编辑普通文字一样,修改字体,字号,颜色,甚至,你可以修改,目录的样式模板,在“引用”菜单里,点击“目录”,选择“自定义目录”,在这里,你可以修改,显示的级别,前导符的样式,等等,让目录更符合,你的文档风格。
生成目录并不难,关键是,先设置好标题样式,然后插入,后续修改了,记得更新,格式不喜欢,也能自己调,多试几次,就熟练了。


