想学做Excel表格吗,其实一点也不难,今天,我们就来聊聊,从零开始,手把手教你,让你轻松入门,快速掌握基础操作,所以,别担心,跟着步骤来就行。
你得打开Excel,然后,你会看到很多格子,这些格子叫单元格,接着,你可以输入内容,比如文字或数字,当然,你也可以调整格子大小,用鼠标拖动边框就行,记得保存你的文件。
那么,具体怎么做呢,我们分几步来说。
1、启动与认识界面。
打开Excel软件,你会看到网格,横着的是行,竖着的是列,它们的交叉点,就是单元格,每个单元格,都有个地址,比如A1,B2,上面是菜单栏,有很多功能,比如开始,插入,页面布局,别被吓到,我们慢慢来。
2、输入与编辑数据。
点击一个单元格,直接打字就行,输入姓名,年龄,金额,都可以,输错了怎么办,很简单,再点一下,修改就好,或者按Delete键,删除内容,想换到下一行,按Enter键就行,想在同一格内换行,按Alt加Enter。
3、调整表格格式。
数据看起来乱,我们就调整一下,选中一列或一行,拖动边线,可以改变宽度或高度,想让文字居中,选中区域,点“居中”按钮,还可以加粗,改字体,换颜色,这些都在“开始”选项卡里,很容易找到。
4、使用简单公式。
Excel很强大,因为它能计算,比如,想算总和,在空白单元格输入“=SUM(”,然后,用鼠标选中要加的数字区域,再输入“)”,最后按回车,结果就出来了,同样,求平均值用AVERAGE,找最大值用MAX,试试看,很有趣。
5、保存与分享。
做完表格,一定要保存,点击左上角“文件”,选择“保存”或“另存为”,然后,选个位置,起个名字,比如“我的第一个表格”,最后点保存,想发给别人,可以通过邮件,或者存到网盘,都很方便。
看,是不是很简单,其实,做Excel表格,关键就是多动手,别怕出错,多练几次,你就会了,当然,还有更多高级功能,比如图表,筛选,但那是后话,先把基础打牢,记住这几点,启动,输入,调整,计算,保存,你就能做出,属于自己的表格了,加油吧。


