你是不是也有过这种经历，写文档时想加点图片说明，但又不想破坏正文结构，直接在正文里插入图片，有时候显得很乱，布局也容易被打乱，这时候批注功能就派上用场了，在批注里加入图片，既能补充说明，又能保持正文整洁，看起来非常专业，今天就来聊聊具体怎么做。
先看添加图片的通用方法
其实方法并不复杂，大部分办公软件都支持，以常用的Word为例，你首先选中需要批注的文字，然后点击菜单栏的“审阅”选项卡，接着找到“新建批注”按钮，点击它，右边就会出现一个批注框，这时候，把鼠标光标放在批注框里，再点击菜单栏的“插入”选项，选择“图片”，从你的电脑里找到想用的图片，点击插入，图片就乖乖地待在批注里了，调整一下大小和位置，让它看起来更协调。
再看不同软件的具体操作
虽然思路差不多，但不同软件操作细节有差异，比如在WPS里，步骤也很类似，选中文字后，同样在“审阅”里点“插入批注”，然后在批注框里右键，你会发现有“插入”的选项，点开就能选择插入图片了，谷歌文档的话，稍微有点不同，它没有传统意义上的本地批注插入图片功能，但你可以变通一下，先把图片上传到云端，生成一个链接，然后在批注里粘贴这个图片链接，别人点开就能看到，也算是实现了目的。
接着聊聊图片格式和大小
在批注里加图片，不是塞进去就完事了，图片格式很重要，一般来说，JPG或者PNG格式比较通用，显示清晰，文件也不会太大，要注意图片的尺寸，批注框本身不大，如果你插入一张超大尺寸的图片，它可能会显示不全，或者把批注框撑得变形，影响阅读，最好在插入前，先用简单的图片工具，把图片调整到合适的大小，宽度控制在批注框以内，这样看起来才舒服。
最后是几个实用小技巧
第一个技巧，是关于对齐的，图片插入后，可以试试居中对齐，这样看起来更规整，第二个技巧，如果批注文字多，图片又大，可以考虑把图片和文字分行放，先写文字说明，下面再放图片，层次更分明，第三个技巧，记得检查兼容性，如果你用的是高版本软件，加了图片的批注，在低版本里打开，图片可能会显示不出来，变成一个小红叉，所以发给别人前，最好确认一下对方的软件版本，或者把文档另存为兼容格式。
在批注里加图片是个好习惯，能让你的文档更生动，信息传递也更准确，只要记住基本步骤，稍加练习，很快就能熟练掌握了，下次做文档时，不妨试试这个小功能。
