你是不是经常写长文档,然后发现,翻找内容特别麻烦,这时候,你就需要目录了,很多人用word,却不知道,怎么自动生成目录,其实,方法很简单,今天,我们就来聊聊,word怎么生成目录。
先看第一步,设置标题样式
这是最关键的一步,很多人直接打字,然后手动做目录,那样太累了,而且,修改起来很麻烦,正确做法是,先设置好标题,选中你的章节标题,比如“第一章”,然后,在开始菜单里,找到样式库,点击“标题1”,同样道理,二级标题,就选“标题2”,三级标题,就选“标题3”,这样设置后,word就知道,哪些是目录项了。
再看第二步,插入自动目录
设置好标题样式后,就可以生成了,把光标放在,文档最前面,或者你想放目录的地方,然后,点击菜单栏的“引用”,在里面找到“目录”,点开它,你会看到,有几个预设样式,比如“自动目录1”,直接点击它,一个整齐的目录,就瞬间出现了,而且,页码都是自动的。
接着看第三步,更新和维护目录
文档写完后,你可能会修改,比如增加章节,或者调整页码,这时候,目录不会自动变,你需要手动更新,方法很简单,在目录区域,右键点击,选择“更新域”,然后,会弹出一个窗口,你可以选择,只更新页码,或者更新整个目录,根据你的需要选,点确定就行了,目录就同步了。
最后看第四步,自定义目录样式
如果你觉得,默认的目录不好看,也可以自己改,在插入目录时,不要选预设,点击“自定义目录”,在这里,你可以修改,显示的级别,比如只显示到二级,还可以修改,前导符的样式,就是那个点点,甚至能修改,字体和格式,让目录更符合,你的文档风格。
用word生成目录,核心就是两步,先设置标题样式,再插入自动目录,以后修改文档,记得更新一下,这样管理长文档,就会非常轻松,希望这个小技巧,能帮到你。


