你是不是也遇到过,在excel单元格里打字,文字总是挤在一起,想换行却不会,其实,excel换行很简单,今天,我们就来聊聊,excel怎么换行,让你轻松搞定排版。
我们得知道,excel里换行有两种方法,第一种,是自动换行,第二种,是手动换行,它们各有各的用处,我们先说自动换行。
自动换行怎么设置呢,其实很简单,你选中那个单元格,然后,在工具栏里,找到“开始”选项卡,接着,你会看到“对齐方式”区域,那里有个按钮,图标像两行文字,上面写着“自动换行”,你点一下它,就设置好了。
设置好以后,你会发现,当单元格里的文字,长度超过列宽时,它会自动跳到下一行,这样看起来,就整齐多了,不过,自动换行有个小问题,它的换行位置,是excel自动决定的,有时候,可能不是你想要的。
所以,我们就需要,第二种方法了,那就是手动换行,手动换行,可以让你自己决定,在哪里断开文字,具体怎么操作呢,也很容易。
你双击要编辑的单元格,或者,按F2键进入编辑状态,然后,把光标移到,你想换行的位置,接着,按住键盘上的Alt键,同时,再按一下Enter键,这样,文字就从这里,换到下一行了。
这个方法,特别适合那些,需要精确控制,换行位置的情况,比如,写地址或者诗歌,你可以随心所欲地,安排每行的内容。
不过,手动换行之后,单元格的高度,可能不会自动调整,这时候,你需要手动,拉一下行高,或者,使用“自动调整行高”功能,让内容完全显示出来。
除了这两种基本方法,还有一些小技巧,可以帮你,更好地处理换行,比如,调整列宽,有时候,你稍微拉宽一点列,自动换行的效果,就会好很多。
又比如,合并单元格,如果你有多个单元格,需要显示同一段文字,你可以先合并它们,再设置换行,这样,文字的空间就更大了。
还有,设置单元格格式,在“设置单元格格式”对话框里,找到“对齐”选项卡,那里也有“自动换行”的选项,勾选它,效果是一样的。
在实际使用中,你可能会遇到,一些常见的问题,比如,为什么按了Alt+Enter,却没有换行呢,这可能是因为,你没有进入,单元格的编辑状态。
记住,一定要先双击单元格,或者按F2,让光标在里面闪烁,然后再按快捷键,否则,excel会以为,你是在执行其他命令。
另一个问题是,换行后文字显示不全,这通常是因为,行高不够,你可以选中那一行,把鼠标放在,行号的下边界,然后双击,或者手动拖动,调整到合适的高度。
有时候,从别处复制来的文字,在excel里换行会乱掉,这时候,你可以先粘贴到记事本,清除所有格式,然后再复制到excel,重新设置换行。
对于大量单元格,需要统一换行,你可以用格式刷,先设置好一个单元格,然后选中它,点击格式刷按钮,再去刷其他单元格,这样效率就高多了。
总的来说,excel换行并不难,关键是要分清,自动和手动的区别,根据你的实际需要,选择合适的方法,多练习几次,你就能熟练掌握了。
提醒你一下,换行虽然方便,但也不要滥用,太多的手动换行,可能会让表格,看起来有点乱,保持简洁清晰,才是最重要的。


