办公室里，打印机只有一台，大家却都要用，这该怎么办呢，其实，设置打印机共享，就能轻松解决，今天，我们就来聊聊，打印机共享怎么设置，整个过程并不复杂，跟着步骤走，很快就能搞定。
先看准备工作
开始设置前，有几件事要确认好，确保所有电脑，都在同一个网络里，比如，连接同一个Wi-Fi，或者，在同一个局域网内，找到那台，要被共享的打印机，它应该已经，正确连接了一台电脑，并且，能够正常打印，这台电脑，我们叫它“主机”，记下主机的计算机名，或者IP地址，待会儿连接时要用到。
主机设置是关键
现在，我们来设置主机，第一步，打开控制面板，找到“设备和打印机”，第二步，右键点击，那台要共享的打印机，选择“打印机属性”，第三步，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并且，给它起个简单的共享名，方便别人识别，第四步，很重要，检查主机的网络发现，和文件共享功能，是否已经开启，如果没有，需要在网络和共享中心里，把它打开，这样，其他电脑才能找到它。
客户端连接很简单
主机设置好后，轮到其他电脑了，这些电脑叫“客户端”，连接方法有很多种，最常用的一种是，打开“运行”对话框，输入“”加上主机的计算机名，或者IP地址，然后按回车，这时，你会看到，共享出来的打印机图标，右键点击它，选择“连接”，系统会自动，安装所需的驱动程序，稍等片刻，就连接成功了，另一种方法是，通过控制面板里的，“添加打印机”向导，选择“网络打印机”，然后浏览找到它。
常见问题要留意
设置过程中，可能会遇到一些小麻烦，比如，客户端找不到打印机，这可能是因为，主机的防火墙，阻止了连接，可以尝试，暂时关闭防火墙试试，又或者，连接时提示，需要驱动程序，这时，可以在主机上，预先准备好驱动，或者，让系统自动在线搜索，还有一个常见情况，打印任务被挂起，检查一下，主机的打印服务，是否正常运行，重启一下打印服务，往往就能解决。
安全与管理建议
分享几个小建议，为了保证安全，可以为共享打印机，设置访问权限，只允许特定的用户使用，定期检查，主机的电脑是否开机，如果主机关机了，大家就都无法打印了，如果办公室电脑多，可以考虑，使用打印服务器，这样更稳定，管理起来也更方便，设置一次，就能让整个团队，都享受到打印的便利。
按照上面的步骤，一步步操作下来，打印机共享，基本就能设置成功了，如果遇到问题，别着急，多检查一下网络，和共享设置，通常都能找到原因，试试看吧，让办公变得更轻松。
