你是不是也遇到过,文档写了几十页,想加个目录,却不知道从哪下手,其实,word目录生成,并没有那么复杂,今天,我们就来聊聊,怎么快速搞定它。
先看第一步,设置标题样式
这是最关键的一步,很多人目录出问题,就是因为这里没做好,你需要先选中,文档里的章节标题,然后,在开始菜单栏里,找到样式选项,比如,一级标题,就选“标题1”,二级标题,就选“标题2”,以此类推,这样操作后,word就能识别,哪些是目录项了。
再看第二步,插入自动目录
设置好样式后,就简单多了,你把光标,移到想放目录的位置,通常是在开头,然后,点击菜单栏的“引用”,找到“目录”按钮,点开它,你会看到,有几个内置样式,选一个你喜欢的,点击一下,目录就自动生成了,非常方便。
接着看第三步,更新与修改目录
文档内容改了,目录怎么办,别担心,word支持自动更新,你只需要,右键点击目录区域,选择“更新域”,然后,会弹出选项,如果只改了页码,就选“只更新页码”,如果标题也变了,就选“更新整个目录”,点确定,目录就同步了。
最后看第四步,美化目录格式
自动生成的目录,样式可能很普通,如果你想调整,比如改字体,改间距,也很简单,你可以在目录上,直接修改,就像编辑普通文字一样,或者,你再次点击“引用”-“目录”,选择“自定义目录”,在里面,可以详细设置,各级标题的格式。
生成word目录,核心就两步,先设置标题样式,再插入自动目录,剩下的更新和美化,按需操作就行,多练习几次,你就能熟练掌握了。


