你是不是也遇到过，在word表格里，需要计算总和，却不知道从哪下手，其实，word求和并不难，今天，我们就来聊聊，在word中如何求和，让你告别手动计算，效率翻倍。
我们得知道，word求和，主要有两种方式，第一种，是使用公式功能，第二种，是借助计算工具，这两种方法，都很实用，但适用场景，略有不同。
先看第一种方法，使用公式求和，这个方法，适合在表格里，进行常规计算，比如，你要算一列数字的总和，那么，你可以这样做。
第一步，把光标，放在要显示结果的单元格里，然后，在顶部菜单栏，找到“布局”选项卡，接着，点击“公式”按钮，这时，会弹出一个对话框。
在对话框里，公式栏已经默认，填入了“=SUM(ABOVE)”，这个公式的意思，是计算当前单元格，上方所有数字的和，如果你要计算左边，那就把ABOVE，改成LEFT。
确认公式无误后，直接点击“确定”，这样，计算结果，就会自动显示，在你选定的单元格里了，是不是很简单呢。
不过，这里有个小细节，需要注意，word的公式计算，不会自动更新，也就是说，如果你修改了，原始数据，这个求和结果，是不会变的。
所以，你需要手动更新，方法是，右键点击结果单元格，然后选择“更新域”，这样，新的总和，就会重新计算出来，虽然有点麻烦，但总比手算强。
接下来，我们看看第二种方法，借助计算工具，这个方法，更适合临时计算，或者，数据不在表格里，比如，你有一段文字，里面夹杂着数字。
你想快速知道，这些数字的总和，那么，你可以这样做，选中所有，需要计算的数字，注意，只选数字部分，别把文字也选进去。
然后，在word顶部，找到“文件”选项，点击进入后，选择“选项”，接着，在弹出的窗口里，点击“快速访问工具栏”。
在这里，从下拉菜单中，选择“所有命令”，然后，在长长的列表里，找到“计算”功能，点击“添加”按钮，把它放到，快速访问工具栏。
添加完成后，你就能在，word的左上角，看到一个小计算器图标，以后，只要选中数字，再点这个图标，word就会在，左下角状态栏，显示计算结果。
这个方法的优点，是灵活方便，不用拘泥于表格，而且，计算是实时的，你改一个数字，重新选中再点，结果立马就变，非常快捷。
当然，它也有局限性，比如，只能计算，你选中的那部分，而且，结果不保留，只是临时显示一下，适合快速核对，不适合正式报表。
那么，两种方法，到底该选哪个呢，其实，这要看你的具体需求，如果你在做正式表格，需要把结果，写在文档里，那就用公式法。
虽然它不能自动更新，但结果清晰可见，适合打印和分享，如果你只是临时，算一下几个数，不想折腾表格，那计算工具，就更适合你。
另外，在使用公式时，还有一些小技巧，比如，你可以手动，修改公式的范围，不一定是ABOVE或LEFT，你可以指定，具体的单元格。
word表格的单元格，命名方式和Excel类似，列用字母，行用数字，比如，A1代表第一列，第一行的单元格，B2就是第二列，第二行。
所以，如果你的数据，在B列的第2到第5行，那么公式可以写成，=SUM(B2:B5)，这样计算更精确，不会把无关数据，也算进去。
还有一点很重要，word的公式功能，其实挺强大的，除了求和SUM，还能求平均值AVERAGE，计数COUNT，找最大值MAX，最小值MIN。
用法都差不多，在公式对话框里，把SUM换成，对应的函数名就行，这样，简单的数据分析，在word里就能完成，不用打开Excel。
当然，如果数据量很大，或者计算很复杂，我还是建议，用Excel来处理，毕竟，那是它的专业领域，word更擅长，文档排版和文字处理。
我们来总结一下，在word中求和，其实不难，关键就两点，表格内用公式，灵活又正式，表格外用工具，快捷又方便。
希望今天的分享，能帮你解决，工作中的小麻烦，下次再遇到，需要求和的时候，不妨试试，这些方法吧。
