很多人发邮件时,会碰到附件问题,不知道怎么添加文件,或者添加后对方收不到,其实,弄附件并不难,关键要掌握正确方法,今天,我们就来聊聊,怎么轻松搞定邮件附件。
先看添加附件的步骤
打开你的邮箱,然后,点击写邮件按钮,接着,在邮件编辑界面里,找到附件图标,通常,它是个回形针形状,或者,写着“添加附件”字样,点击它,接着,会弹出文件选择窗口,这时,从你的电脑里,找到要发送的文件,选中它,点击打开按钮,这样,文件就上传了,上传成功后,文件名会显示在邮件里,你就能看到它了。
再看文件格式和大小的限制
不是所有文件都能发,邮箱对附件有要求,比如,常见的文档、图片、压缩包,通常都可以发送,但是,一些特殊格式,比如可执行程序,可能会被拦截,因为,它们可能有安全风险,另外,附件大小也有限制,免费邮箱一般允许,发送几十兆的文件,如果文件太大,上传就会失败,所以,发送前最好确认一下,文件是否在允许范围内。
接着看发送失败的常见原因
有时候,明明添加了附件,但对方却说没收到,这可能有几个原因,网络不稳定,导致上传不完整,文件本身有问题,比如已经损坏,或者,文件名包含特殊字符,收件人的邮箱,可能设置了过滤规则,把带附件的邮件,当成垃圾邮件处理了,所以,发送后最好确认一下,或者,换个方式再发一次。
最后看一些实用小技巧
如果文件特别大,怎么办,你可以先压缩一下,用压缩软件打包,能减小体积,或者,使用网盘链接分享,把文件传到网盘,然后,在邮件里放下载链接,这样更省事,另外,发送多个文件时,可以按住Ctrl键,然后,一次性选中它们,一起上传,能节省不少时间,记住,发完邮件后,最好自己检查一遍,确认附件都添加成功了。
弄附件并不复杂,按照步骤操作就行,注意文件格式和大小,遇到问题别着急,多试试不同方法,总能找到解决办法。


