你是不是也遇到过，想给很多人发消息，却不知道怎么办，可能你有很多朋友，或者你是群主，需要通知大家，但一条条发太累了，而且容易漏掉人，这时候，群发功能就很有用了，不过，用不好也会让人烦，所以，今天我们就聊聊，怎么群发群消息，才能既高效，又不惹人厌。
先看群发前的准备
群发不是随便发，发之前要想清楚，你要发给谁，为什么发，内容是什么，比如，你是要通知活动，还是要分享信息，不同的目的，做法不一样，然后，你要选好工具，现在很多软件都有群发功能，微信、QQ、钉钉都可以，但用法有点区别，你得先熟悉一下，把要发的内容准备好，文字、图片、链接，都要检查好，别发出去才发现错了。
再看选择合适的工具
工具很重要，选对了事半功倍，如果你在微信里，可以用群发助手，它藏在设置里，找到后，可以选好友发，但不能选群发，如果你要给群里所有人发，就得在群里@所有人，但前提你是群主，或者有权限，QQ群功能更全一点，管理员可以发群公告，所有人都会收到，钉钉这类办公软件，群发就更方便了，有专门的公告栏，还能看到谁已读，根据你的需要，选最合适的那个就行。
然后注意发送的时机
时间选得好，效果会更好，别在大家休息时发，比如深夜或清晨，那样容易招人烦，最好选大家可能空闲的时候，比如午休后，或者晚上七八点，如果是紧急通知，那就另当别论，但也要说明原因，另外，频率不要太高，老是刷屏，大家会屏蔽你，甚至退群，重要的消息发一次就好，不重要的，更要克制。
最后掌握正确的方法
方法用对，大家都轻松，内容要简洁明了，别写太长，没人有耐心看，用短句说清楚事，善用@功能，但别滥用，@全体成员，适用于重要通知，平时聊天就别用了，然后，可以搭配图片或文件，让信息更直观，但注意文件别太大，发完后留意反馈，看看大家有没有疑问，及时回答，这样才算完成了一次好的群发。
群发是个好工具，但要用得巧，想清楚再发，选对工具和时间，注意方式方法，就能既达到目的，又不让人反感，下次你需要群发时，试试这些建议吧。
