工作中常遇到表格,想全选却手忙脚乱,其实方法很简单,掌握几个技巧就行,今天聊聊表格全选,帮你省时省力。
先看鼠标点击法
最直接的方法是鼠标操作,找到表格左上角,那里有个小方框,鼠标移过去,光标会变十字箭头,轻轻点一下,整个表格瞬间被选中,背景颜色会改变,表示选中成功,这个方法最直观,适合所有新手,操作起来没难度。
再看键盘快捷键
如果你追求效率,键盘快捷键是首选,按住Ctrl键不放,再按字母A,就能全选当前内容,这个组合非常通用,在表格里同样有效,按下之后,所有数据都被框选,你可以进行复制或删除,记住这个快捷键,处理表格快人一步。
然后看菜单栏选择
软件菜单里也有全选功能,以常见表格工具为例,点击编辑菜单,下拉找到全选选项,直接点击它,效果和快捷键一样,整个表格会被标记,这个方法虽然慢点,但适合记不住快捷键的人,菜单路径很清晰,一步步点就行。
最后看名称框输入
高级一点的方法是用名称框,在表格左上方,有个显示单元格位置的小框,在里面输入A1,然后冒号,再输入最后一个单元格,比如Z100,按下回车键,指定区域就被选中了,如果不知道范围,可以直接输入A:XFD,这是最大列范围,加上行号就能全选。
表格全选并不难,鼠标点击最省心,键盘快捷键最快,菜单选择最稳,名称框输入最准,根据你的习惯来选,多练几次就熟了,下次再遇到表格,轻松一点全搞定。


