你是不是也遇到过,邮件刚发出去,就发现写错了,这时候,心里肯定很着急,想着能不能赶紧撤回来,别让对方看到,其实,outlook确实有这个功能,但很多人不知道具体怎么操作,或者操作了却没成功,今天,我们就来详细聊聊,outlook邮件撤回这件事,帮你解决这个烦恼。
先看撤回功能的条件
你得知道,撤回不是万能的,它有一些前提条件,双方必须都用outlook,而且,都在同一个组织里,比如,同一个公司的邮箱系统,邮件必须还在收件箱,对方还没打开看,如果对方已经读了,那就撤不回来了,原邮件不能被移动过,也不能被规则处理过,满足了这些,你才能尝试撤回。
再看具体的操作步骤
知道了条件,我们来看看怎么操作,其实步骤很简单,打开你的已发送邮件文件夹,找到那封想撤回的邮件,双击打开它,在顶部的菜单栏里,找到“邮件”这个选项卡,点击它,然后,在“移动”区域,你会看到“其他移动操作”,点开下拉菜单,就能找到“撤回该邮件”这个选项了,点击它,会弹出一个对话框。
接着看撤回时的选项
弹出的对话框里,通常有两个选项,你可以选择“删除该邮件的未读副本”,这个选项,会直接删除对方还没读的邮件,就像没发过一样,你也可以选择“删除未读副本并用新邮件替换”,这个选项,会先删除旧邮件,然后,你可以重新编辑一封正确的,再发过去,选好后,记得勾选下面的框,它会告诉你,撤回是否成功。
然后看撤回失败的原因
有时候,你操作了,但系统提示撤回失败,这是为什么呢,最常见的原因,就是对方已经读过了,邮件一旦被阅读,撤回指令就失效了,或者,对方的邮箱客户端,不是outlook,也可能不支持这个功能,还有,网络延迟,或者服务器处理慢,也可能导致失败,所以,发邮件前,最好仔细检查一遍。
最后看一些实用建议
了解了撤回,我再给你几个小建议,重要邮件,发送前务必多检查几遍,收件人、附件、内容,都要确认好,如果邮件很紧急,又怕出错,可以先发给自己的另一个邮箱,测试一下,对于无法撤回的情况,如果发现错误,可以立刻补发一封更正邮件,并诚恳说明情况,这样更得体。
outlook的撤回功能,是个很好的补救工具,但它有条件限制,不能完全依赖,最关键的,还是养成发送前仔细核对的好习惯,这样,就能避免很多不必要的麻烦和尴尬了,希望这些信息,能真正帮到你。


