你是不是也遇到过,ppt文件太大,发邮件发不出去,上传也慢,其实,ppt怎么压缩,方法很简单,今天,我们就来聊聊,几个实用的技巧,帮你轻松搞定。
先看文件大小怎么来的
你得知道,ppt文件为啥会大,很多时候,是因为图片,你插入的图片,如果分辨率太高,文件自然就大了,还有视频和音频,这些媒体文件,更是占地方,另外,字体嵌入太多,也会增加体积,所以,压缩前,先看看,问题出在哪里。
再看压缩图片最有效
压缩图片,是最直接的办法,在ppt里,选中一张图片,然后,找到格式选项卡,点击压缩图片,这时,会弹出选项,你可以选择,应用于所有图片,然后,调整分辨率,比如,选择电子邮件,或者网页,这样,图片质量,会适当降低,但文件会小很多,而且,在屏幕上播放,效果差别不大。
然后处理媒体文件
如果ppt里有视频,或者音频,那就要注意了,这些文件,本身体积就大,你可以考虑,先压缩视频,再用软件,重新插入,或者,干脆换成链接,只放一个预览图,需要时再打开,这样也能,大大减少文件大小,音频文件也一样,可以降低比特率,或者缩短时长。
最后用另存为功能
还有一个,很简单的方法,就是另存为,在文件菜单里,选择另存为,然后,在工具选项中,找到压缩图片,这里,你可以一次性,设置所有图片,同时,还能选择,删除图片的裁剪区域,这个功能,非常方便,能帮你,省去很多麻烦。
ppt压缩不难,关键找对方法,从图片入手,再到媒体文件,最后用软件功能,一步步来,文件就能变小,希望这些建议,能帮到你。


