很多人做ppt时,总想加点备注,但不知道从哪里开始,其实,备注功能很实用,它能帮你记住关键点,让你在演示时更从容,今天,我们就来聊聊,ppt怎么备注才更有效。
先看备注的基础操作
打开你的ppt文件,找到备注栏,它通常就在幻灯片下方,如果你没看到,可以点视图菜单,然后选择备注页,这样就能看到了,在这里打字,就是添加备注,很简单吧,不过,光会加还不够,关键是怎么用。
再看备注的实用场景
比如,你要汇报重要数据,可以把数据来源写在备注里,这样就不怕忘,或者,某页内容比较复杂,你可以在备注里,写下简单的解释思路,提醒自己怎么讲,甚至,你可以把下一页的过渡句,也提前写在备注里,让演讲更流畅。
接着看演讲者视图
这是备注功能的核心,你按alt加f5,就能进入这个视图,这时,观众只看幻灯片,而你的屏幕上,会同时显示备注和下一页预览,这个功能太实用了,它能让你始终掌控节奏,再也不会讲着讲着就卡壳。
最后看几个小技巧
备注别写太长,几个关键词就好,否则你读不过来,字体可以调大点,方便快速浏览,颜色也能区分,比如重点用红色标出,另外,记得提前演练,熟悉备注的位置和内容,这样上台才不会慌。
用好备注,能让你的演示更专业,也更自信,下次做ppt时,不妨试试这些小方法。


