很多人刚用wps,都会有点懵,不知道从哪里下手,其实,设置好了,用起来会顺手很多,今天,我们就聊聊wps怎么设置,让你办公更轻松。
先看基础界面设置
打开wps,第一眼就是界面,你可以调整工具栏,把常用的功能放前面,比如,字体、字号、保存按钮,这样找起来快,不浪费时间,还有主题颜色,选个护眼的,长时间看屏幕不累,这些都在“视图”菜单里,点几下就能改。
再看文档默认设置
每次新建文档,都要调格式,很麻烦,其实,可以设置默认模板,进入“文件”选项,找到“选项”设置,在这里,能预设字体、段落间距、页边距,以后新建文件,就直接是你习惯的样式了,特别省事,尤其写报告、做方案时,效率高很多。
接着是自动保存设置
最怕突然断电,或者软件崩溃,辛苦写的都没了,所以,自动保存很重要,在“备份中心”里,把时间间隔调短一点,比如五分钟,这样损失最小,同时,记得设置备份路径,文件存在可靠的地方,心里才踏实。
最后是协作与云同步
现在经常要团队协作,wps的云功能很方便,在账号设置里,登录你的wps账号,文档就能实时同步到云端,用手机、平板也能接着编辑,分享给同事时,设置好编辑权限,谁可以看,谁可以改,一目了然,协作起来没障碍。
花点时间设置好wps,后面用起来会顺畅很多,别怕麻烦,这些设置都是一劳永逸的,根据你的工作习惯来调整,找到最适合自己的方式,办公自然就高效了。


