你是不是也遇到过,文档里一堆批注,看着特别乱,想删掉却不知道怎么下手,其实,批注删除并不难,关键是要找对地方,今天,我们就来聊聊,批注怎么删除,让你轻松搞定文档整理。
先看删除单个批注
删除单个批注,是最基础的操作,你只需要,把鼠标光标,移动到批注框上,这时候,批注框右上角,会出现一个小叉号,你点一下它,这个批注就消失了,特别简单,对吧,不过要注意,有些软件版本,可能没有这个叉号,那也没关系,你可以右键点击批注,在弹出的菜单里,找到删除选项,点击它,同样能删掉。
再看批量删除批注
如果一个一个删,实在太慢了,这时候,就需要批量操作,在文档的审阅选项卡里,通常有个删除按钮,点开它,你会看到,删除所有批注的选项,选择它,就能一键清空,所有显示的批注,都会不见,当然,如果你只想,删除某个人的批注,也可以先筛选,再批量删除,这样更精准。
接着看不同软件区别
不同办公软件,操作略有不同,比如在Word里,删除批注很方便,但在WPS里,界面可能有点区别,你需要找到,审阅菜单栏,然后进行操作,在线文档工具,比如腾讯文档,删除按钮,可能在右侧面板,多试试就能找到,记住位置后,下次就熟练了。
最后看删除后的影响
很多人担心,删除批注后,原文内容会不会变,其实不会的,批注只是附加说明,删除它,正文一个字都不会动,你可以放心操作,不过,删除前最好确认一下,批注里的建议,是否已经处理完毕,避免误删重要信息。
删除批注很简单,单个删除点叉号,批量删除用功能键,不同软件找对位置,操作前确认好内容,这样你的文档,就能立刻变清爽。


