你是不是也遇到过,文档写了几十页,却不知道怎么插入目录,每次手动调整,费时又费力,其实,wps插入目录很简单,今天就来聊聊,几个实用的方法,让你快速搞定。
先看目录生成的基础操作
打开你的wps文档,找到需要插入目录的位置,点击菜单栏的“引用”选项卡,在左侧找到“目录”按钮,点击它,你会看到几种预设样式,选择一个你喜欢的,比如“自动目录1”,点击后,目录就自动生成了,这个过程很快,几乎是一键完成。
再看目录的自动更新技巧
目录生成后,你可能会继续修改文档,这时,标题的页码就变了,不用担心,wps可以自动更新,你只需要右键点击目录区域,在弹出的菜单里,选择“更新域”,接着,会弹出一个对话框,问你是“只更新页码”,还是“更新整个目录”,根据你的修改情况选择,然后点“确定”,目录就同步更新了。
接着看自定义目录样式
如果你觉得预设样式不好看,完全可以自己设计,在“引用”选项卡里,点击“目录”,然后选择“自定义目录”,在这里,你可以修改显示级别,比如只显示到二级标题,也可以修改前导符的样式,比如换成虚线,还能设置目录的字体和字号,调整好后,点击“确定”,一个专属目录就出现了。
最后看目录的常见问题处理
有时候,你会发现生成的目录是空的,这通常是因为,你的标题没有使用样式,wps是靠识别“标题1”、“标题2”这些样式,来生成目录的,所以,你需要先选中文章里的标题,在“开始”选项卡的“样式”里,给它们应用对应的标题样式,然后再插入目录,问题就解决了。
用好wps的目录功能,能大大提升效率,尤其是写长文档时,它能让结构一目了然,希望这些小技巧,能帮你省下不少时间。


