在Excel中进行表格统计时,常需核对两个表格的数据。若仅靠肉眼和计算器,效率极低。本文将介绍一种方法,只需约半分钟即可快速完成数据比对,大幅提升工作效率,操作简便,适合日常频繁核对数据的用户使用。
上方为原始表格,下方为待核对的表格。
先按CTRL+C复制,使数字边框显示为虚线选中状态。
选中表格边缘的数字单元格,右键点击,在弹出菜单中选择相应选项。
在弹出菜单的中选择选项。
下方表格数据减去上方表格数据,结果清晰呈现。
是不是很简单?这样处理后,表格中数据差异一目了然,哪里出错、差多少都清晰可见。还不知道如何核对数据的朋友,赶快试试这个方法吧!
假设有两个文件book1和book2,其sheet1的A列存放姓名、B列存放工资,且第一行为标题行。
在book1的sheet1中,于C1单元格输入标题核对。接着在C2单元格中输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)),在第二张表中没有找到,IF(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A:$B,2,FALSE)=B2,相同,不同))。输入完成后,将该公式从C2向下拖动填充至所需行数。此操作可逐行比对A列数据在第二张表中的对应值,并判断其与当前表B列是否一致,从而实现数据核对功能。
但需注意以下几点:
姓名需唯一,重名须人工核查。
姓名不要加空格,避免看似相同实则被Excel识别为不同内容。
若两张表位于同一文件中,只需将公式中的sheet1替换为对应的工作表名称即可。
试试看,有问题再问,祝你顺利!
打开Excel表格,将光标置于D2单元格,后续条件值可随意填写,无需与签名名称顺序一致。

在功能区选择公式或插入函数,点击查找与引用,找到VLOOKUP并确认。


首先在第一项中固定选择B2单元格,然后在第二项中选择H列至I列,作为需核对的条件数据范围。


在第三项中输入2,表示选择第二项中需对比的列序号;第四项输入0,表示要求精确匹配。


确认填写完函数信息后,相关数值将自动引用至D2单元格。只需用鼠标拖动D2列向下填充,或把鼠标移至D2单元格右下角,待光标变为实心+时双击,即可快速填充并显示所有需对比的数值。

将C2值减去D2值,通过两者差值即可进行对比分析。

