Excel对文本数据排序时，默认按拼音顺序排列。但在处理职务等无法按拼音排序的字段时，需采用自定义序列功能，以便按照实际工作需求设定特定排序规则，实现更合理的数据排列。
将光标置于表格内，点击—，弹出排序对话框。
?
第二步：在排序对话框中，主要关键字选择职务列标题，次序处选自定义序列，所示。
?
第三步：点击自定义序列命令后，弹出自定义序列对话框，在输入框中依次输入经理、主管、客服、员工，每输入一项后按回车键确认。
?
输入内容后点击添加，自定义项将显示在右侧列表中，最后点击确定完成操作。
?
第五步：确认后返回排序对话框，此时自定义序列内容将显示在次序下方，所示。
?
第六步：选择经理、主管、客服、员工后确认，表格将按职务级别自定义排序。
?
第七步：重新打开排序对话框，在次序中选择员工、客服、主管、经理，也可点击添加条件按钮，设置次要排序依据，例如增加入职日期，实现先按职务排序，再按入职日期进行细分排列。
Excel降序排列操作简便，是常用功能之一。选中数据区域，点击数据选项卡中的降序按钮即可完成排序。
首先打开需设置的Excel文件，以下图为例，可清晰看到表格的具体内容。
将鼠标移至数据功能项，在菜单栏中选择排序选项。
以金额列为例，选中该列数据后，点击排序中的降序按钮即可。
页面弹出排序警告时，直接点击下方默认的排序图标即可。
点击排序后，页面中的金额将按从大到小的顺序排列，所示，已实现降序显示，完成降序操作。
Excel不仅能降序排列，还可升序排列，操作类似，只需在排序时选择升序即可，简单易行，赶快试试吧！
