启用工作簿协作功能后，允许多个在线用户同时编辑，为保持修订历史完整，推荐为共享文档设置保护密码。
1、 单击“保护共享工作薄”按钮在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护并共享工作薄”按钮。
2、 设置保护共享工作薄弹出“保护共享工作薄”对话框，选择“以跟踪修订方式共享”复选框，并在密码(可选)”文本框输入“123”，再单击“确定”按钮即可。
3、 再次输入密码弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123”，再单击“确定”按钮。
4、 保存工作薄弹出提示框，提示用户“此操作将导致保存文档。是否继续?”的信息，单击“确定”按钮。
