具体实例如下:
记账凭证设计的基本要素有:凭证名称、填制日期、经济业务摘要、会计科目(含明细科目)及借贷方向、金额、凭证编号、所附原始凭证张数,以及相关经办人和主管人员的签字或盖章。
记账凭证设计步骤与原始凭证设计步骤基本一致。
首先应确定记账凭证的类型。单位应根据前期调查结果、设计好的会计核算流程以及企业自身经营活动的特点,因地制宜地选择适合的记账凭证,不可千篇一律。
对于小型企事业单位,若采用记账凭证或日记总账账务处理程序,可选用通用记账凭证格式;下图即为通用记账凭证的标准样式。

对于大中型企业,若采用凭证汇总类账务处理程序(如科目汇总表或汇总记账凭证程序),应同时选用专用记账凭证(收款、付款、转账凭证)和汇总记账凭证两种格式,以确保账务处理的规范性与高效性。
若采用账户汇总形式的账务处理程序,应选用专用记账凭证。对于某些特殊业务,可采用以单代证方式,即用原始凭证直接代替记账凭证。一旦确定记账凭证的类型,其用途也随之明确。随后,需根据所选凭证的种类与具体用途,设计相应的凭证样式,明确凭证的内容构成、格式布局以及整体规格尺寸,确保凭证符合实际核算需求并便于后续账务处理流程的顺利开展。
此外,还可使用易记账等在线财务软件,通过电脑生成记账凭证,以下是电子格式的记账凭证示例。

可用Excel按用途功能制作记账本,具体方法如下:
一、初步设计账本
先列出日常开销,分为生活、固定支出等类别,制定预算。我用的记账本记录如下:
创建表格,按日期记录支出,包含消费类别、金额及付款方式,便于财务整理与分析。
表格制作完成。
接下来介绍如何通过行数自动统计日常消费,帮助我们更清晰地掌握各项支出明细。
二、自动统计消费
账本完成后,只需将日常消费记录在明细表中,计划表则由系统自动更新,无需手动填写。
以日常用品为例说明如下:
根据条件对详细表中C列数据求和,要求B列内容与B14相同,且A列日期在G1和H1所指定的起止日期范围内。
简单说明:
需计算详细表C列第2至3000行的数据。
条件:
B列对应日常生活用品(B14)类别。
消费时间位于2014年1月1日(G1)至2014年12月31日(H1)范围内。
其余位置只需复制粘贴即可实现所示效果,但小计部分需使用sum函数进行计算。
三、分月统计
上述为全年统计数据,若要按月统计,只需按以下步骤操作即可。
复制该计划表格
选择创建副本,然后点击确定。
调整项目内容,更改工作表名称及对应时间信息。
4、
我们的记账本就这样做好了。
之后只需在账本明细表中记录日常开销即可。